فريق إدارة مؤسسي وضع شراء القرطاسية والمستلزمات على الطيّار الآلي

التحدّي

كانت مشتريات المستلزمات والقرطاسية عبر 30 موقعًا فوضى بريد ومكالمات — بلا كتالوج، واعتمادات ضعيفة، وبلا رؤية إنفاق.

مشتريات المستلزمات والقرطاسية عبر 30 موقعًا على البريد والمكالمات تعني بلا كتالوج واعتمادات ضعيفة وبلا رؤية إنفاق — مشتريات صغيرة تتراكم إلى تكلفة حقيقية غير مُحوكَمة.

ما الذي نشرناه

ProQ — سوق B2B بكتالوج ذكي، وتدفّقات اعتماد مدمجة، وتنفيذ من المورّدين، ومدفوعات وتقارير.

• كتالوج ذكيكتالوج مُتحكَّم فيه، لا شراء عشوائي.
• اعتمادات متعددة المستوياتتُوجَّه الاعتمادات تلقائيًا.
• تنفيذ المورّدينيُنفّذ المورّدون الطلبات مباشرة.
• مدفوعاتمعالجة مدفوعات مدمجة.
• رؤية الإنفاقتُرى المالية الإنفاق عبر المواقع.
• تقاريرتقارير مشتريات حسب الموقع.

كيف يعمل

يطلب مسؤولو المواقع من كتالوج مُتحكَّم فيه؛ تُوجَّه الاعتمادات تلقائيًا، ويُنفّذ المورّدون، وترى المالية الإنفاق والتقارير عبر كل الـ30 موقعًا.

النتائج

• كتالوج مُتحكَّم فيه، لا شراء عشوائي
• اعتمادات متعددة المستويات مدمجة
• تنفيذ ومدفوعات من المورّدين
• رؤية إنفاق عبر المواقع

حالة الاستخدام بالتفصيل

المهمّة الدائمة غير اللامعة لإبقاء المكاتب مُجهَّزة هي تحديدًا حيث تنهار الحوكمة بهدوء — مشتريات صغيرة كثيرة، بلا كتالوج، واعتمادات ضعيفة. سوق B2B بكتالوج مُتحكَّم فيه واعتمادات مدمجة يحوّل ذلك إلى عملية مُحوكَمة.

للمالية، المكسب هو الرؤية والتحكّم: الإنفاق عبر كل الـ30 موقعًا في مكان واحد، واعتمادات مُطبَّقة، ومورّدون يُنفّذون مقابل كتالوج — الذيل الطويل لشراء المكاتب مُنظَّم أخيرًا.

الأسئلة الشائعة