NEXUS · المصروفاتقريبًا

النفقات والميزانية،
مطالبات تُنجَز من تلقاء نفسها.

التقط الإيصالات وطبّق السياسات واعتمد واسترد المصروفات — مع تتبّع الميزانية وتحليلات تمنح الإدارة المالية زمام التحكّم دون عناء الأوراق.

احجز عرضًا توضيحيًا →استعرض الوحدات
التقاط الإيصالاتفحوصات السياساتالموافقاتتتبّع الميزانية
المصروفاتمطالبة #204
سيارة أجرة · ₹420ضمن السياسة
وجبة · ₹1,800تجاوز الحد
الموافقةالمدير ✓
6 وحداتمن المطالبة إلى استرداد المبلغ
OCRالتقط صورة الإيصال
السياسةتم التحقق تلقائياً
الميزانياتفي الوقت الفعلي

تعني مطالبات النفقات إيصالات ورقية ونماذج جداول بيانات وتعويضات بطيئة — بينما يكافح قسم المالية لفرض السياسات وتتبّع الميزانيات.

يتيح UrSpayce Expenses للموظفين التقاط الإيصالات وتقديم المطالبات التي يتم التحقق منها تلقائيًا وفق السياسة، ثم توجيهها للموافقة والاسترداد السريع.

يمنح تتبّع الميزانية والتحليلات في الوقت الفعلي قسم المالية التحكم والوضوح عبر الفرق والفئات.

وحدات الميزات

ما بداخل Expenses

وحدات مصممة لغرض محدد تغطي سير العمل من البداية إلى النهاية.

EX-01

التقاط الإيصالات (OCR)

  • التقط صورة؛ يقرأ OCR الإيصال.
  • التعبئة التلقائية للمبلغ والتاريخ والتاجر.
  • السجل الرقمي يحل محل الورق.
EX-02

تقديم المطالبة

  • اجمع الإيصالات في مطالبات.
  • صنّف حسب المشروع أو مركز التكلفة.
  • أرسل من الهاتف في ثوانٍ.
EX-03

فحوصات السياسات

  • فحوصات تلقائية مقابل سياسة النفقات.
  • حدّد العناصر المخالفة للسياسة مبكرًا.
  • قلّل حالات الرفض وإعادة العمل.
EX-04

الموافقات & استرداد النفقات

  • وجّه المطالبات عبر مسارات الموافقة.
  • يوافق قسم المالية ويصرف المبالغ المستردة.
  • تكامل مع كشوف الرواتب أو البنك.
EX-05

تتبع الميزانية

  • تتبّع الإنفاق مقابل الميزانيات في الوقت الفعلي.
  • تنبيهات عند اقتراب الحدود.
  • التحكم حسب الفريق والفئة.
EX-06

التحليلات & إعداد التقارير

  • اتجاهات الإنفاق وأهم الفئات.
  • رؤى استثناءات السياسات.
  • تقارير للمالية والتدقيق.
مصمّم لكل قطاع

المصروفات لجميع الصناعات

منصة سحابية تناسب الشركات من كل الأحجام والقطاعات.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق التحديثات مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك من خلالها.

Google Workspace
Google Workspaceزامن المستخدمين مع دليل موظفيك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsإخطار الفرق عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية في قناة أو رسالة مباشرة.
Zoom
Zoomإشعارات خاصة بالتحديثات.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أخطر المجموعات المحدّدة.
Google Calendar
Google Calendarاحجز وادعُ من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح تُحفظ في المحفظة.

أمان بمستوى المؤسسات

تلتزم UrSpayce بأعلى معايير أمن البيانات في القطاع لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام أو الإفشاء غير المصرّح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

كيف يتم التقاط الإيصالات؟
التقط صورة ويقرأ OCR الإيصال، فيملأ المبلغ والتاريخ والتاجر تلقائياً — بلا ورق ولا إدخال يدوي.
هل يفرض سياسة النفقات؟
نعم. تُدقَّق المطالبات تلقائيًا مقابل السياسة، مع الإشارة إلى البنود المخالفة للسياسة قبل التقديم لتقليل حالات الرفض.
كيف تعمل عملية استرداد النفقات؟
تُسدَّد المطالبات المعتمدة عبر كشوف الرواتب أو التكامل المصرفي، مع الاحتفاظ بسجل الموافقة الكامل.
هل يمكن للقسم المالي تتبّع الميزانيات؟
نعم. يُتتبّع الإنفاق مقابل الميزانيات في الوقت الفعلي، مع تنبيهات عند اقتراب الحدود وتحليلات حسب الفريق والفئة.

شاهد UrSpayce يدير مكان عملك.

تُعد Expenses جزءًا من منصة UrSpayce — تسجيل دخول واحد عبر الزوار والمكاتب والغرف والأصول وغيرها، أصيلة في AI ومتصلة من طرف إلى طرف.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

Frequently asked questions

What is Expenses?
Capture receipts, apply policy, approve and reimburse — with budget tracking and analytics that give finance control without the paper chase.
What are the main capabilities of Expenses?
Expenses covers What's inside Expenses, Receipt Capture (OCR), Claim Submission, Policy Checks, and Approvals & Reimbursement — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Expenses do in practice?
Auto-fill amount, date and merchant.
Which UrSpayce layer does Expenses belong to?
Expenses is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Expenses integrate with our existing systems?
Yes. Expenses is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.