NEXUS · المواعيد

تقويم المواعيد،
جدولة دون تبادل لا ينتهي.

دع الموظفين والزوار يحجزون أوقاتهم على تقاويم مشتركة — التوفر، والجدولة الذاتية، والتذكيرات، وتسجيل الدخول، مرتبطة بإدارة الزوار.

احجز عرضًا توضيحيًا →استعرض الوحدات
الجدولة الذاتيةالتوفّرالتذكيراتمرتبط بالزائر
المواعيداليوم · 18
10:30 · ميرا ب.مؤكَّد
11:15 · المورّدتم إرسال التذكير
تسجيل الدخولجاهز لـ QR
6 وحداتمن الحجز إلى تسجيل الوصول
الخدمة الذاتيةلا تبادل بريد إلكتروني ذهاباً وإياباً
التذكيراتعدد أقل من حالات عدم الحضور
مرتبطإلى إدارة الزوار

يعني حجز الاجتماعات مع الزوّار وعبر الفرق تبادلاً لا ينتهي للبريد الإلكتروني، ومواعيد فائتة، وحالات تغيّب — دون أي ربط بمن يصل فعلياً.

يتيح UrSpayce Appointments للأشخاص مشاركة أوقات توفّرهم وجدولة مواعيدهم ذاتياً على التقويم المناسب، مع تذكيرات آلية تقلّل من حالات التغيّب.

ترتبط المواعيد مباشرةً بإدارة الزوار، بحيث يُسجَّل الضيف المحجوز مسبقًا ويُسجَّل وصوله لحظة وصوله.

وحدات الميزات

ما بداخل Appointments

وحدات مصممة لغرض محدد تغطي سير العمل من البداية إلى النهاية.

AP-01

التوفر & الحجز

  • انشر نوافذ التوفر.
  • جدولة ذاتية للضيوف والموظفين.
  • التناوب الدوري وتقاويم الفِرق.
AP-02

مزامنة التقويم

  • مزامنة ثنائية الاتجاه مع Outlook وGoogle.
  • تجنّب التعارضات تلقائيًا.
  • تصل الحجوزات إلى التقويم الصحيح.
AP-03

التذكيرات & الإشعارات

  • تذكيرات آلية عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
  • قلّل حالات عدم الحضور.
  • روابط إعادة الجدولة والإلغاء.
AP-04

تكامل الزوّار

  • الضيوف المحجوزون مسجّلون مسبقًا كزوار.
  • يُصدر تصريح QR عند التأكيد.
  • يتم تنبيه المضيف عند الوصول.
AP-05

تسجيل الوصول & الطابور

  • سجّل وصول المواعيد عند الحضور.
  • عرض مباشر للطابور ووقت الانتظار.
  • تدفّق سلس لمكتب الاستقبال.
AP-06

التحليلات

  • أحجام الحجوزات ومعدلات عدم الحضور.
  • أوقات الذروة والاستخدام.
  • تقارير لتحسين الجدولة.
مصمّم لكل قطاع

المواعيد لجميع القطاعات

منصة سحابية تناسب الشركات من كل الأحجام والقطاعات.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق التحديثات مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك من خلالها.

Google Workspace
Google Workspaceزامن المستخدمين مع دليل موظفيك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsإخطار الفرق عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية في قناة أو رسالة مباشرة.
Zoom
Zoomإشعارات خاصة بالتحديثات.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أخطر المجموعات المحدّدة.
Google Calendar
Google Calendarاحجز وادعُ من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح تُحفظ في المحفظة.

أمان بمستوى المؤسسات

تلتزم UrSpayce بأعلى معايير أمن البيانات في القطاع لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام أو الإفشاء غير المصرّح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

هل يمكن للزوار حجز مواعيدهم بأنفسهم؟
نعم. يحدّد الضيوف مواعيدهم بأنفسهم وفقًا للتوفّر المنشور، ويصل الحجز إلى التقويم الصحيح مع تأكيد.
هل يقلل من حالات عدم الحضور؟
نعم. تقلّل تذكيرات البريد الإلكتروني والرسائل النصية SMS التلقائية مع روابط إعادة الجدولة حالات عدم الحضور بشكل كبير.
كيف يتصل بتسجيل دخول الزوّار؟
يُسجَّل الضيف المحجوز تلقائيًا مسبقًا كزائر ويُصدَر له تصريح QR، ليكون تسجيل الوصول فوريًا ويُنبَّه المضيف عند الوصول.
هل يتزامن مع تقويماتنا؟
نعم. تتجنّب المزامنة ثنائية الاتجاه مع Outlook و Google Calendar التعارضات تلقائيًا.

شاهد UrSpayce يدير مكان عملك.

تُعد Appointments جزءًا من منصة UrSpayce — تسجيل دخول واحد عبر الزوار والمكاتب والغرف والأصول والمزيد، أصيلة في الذكاء الاصطناعي ومتصلة من طرف إلى طرف.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

Frequently asked questions

What is Appointments?
Let employees and visitors book time on shared calendars — availability, self-scheduling, reminders and check-in, tied into visitor management.
What are the main capabilities of Appointments?
Appointments covers What's inside Appointments, Availability & Booking, Calendar Sync, Reminders & Notifications, and Visitor Integration — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Appointments do in practice?
Self-scheduling for guests and staff.
Which UrSpayce layer does Appointments belong to?
Appointments is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Appointments integrate with our existing systems?
Yes. Appointments is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.