شركة برمجيات B2B تُدير كل فعالية من البداية إلى النهاية على منصّة واحدة
تُدير شركة برمجيات B2B أكثر من 25 فعالية سنويًا و~40,000 حاضر من البداية إلى النهاية على منصّة واحدة — من طاولة مستديرة لـ 50 شخصًا إلى مؤتمر لـ 5,000.
التحدّي
كانت الفعاليات تُجمَّع من أدوات تذاكر وجداول بيانات وموردي شارات وبريد — بلا رؤية موحّدة للحضور أو العائد.
تجميع الفعاليات من أداة تذاكر وجداول بيانات ومورّد شارات وبريد يعني غياب رؤية موحّدة لمن حضر، ومدى تفاعله، وما عادت به الفعالية — وفريق تسويق يعيد تعلّم الدروس نفسها كل مرة.
ما الذي نشرناه
NEXUS EventMan — دعوات، وتذاكر، ومواقع مصغّرة مُعلَّمة للفعاليات، وتسجيل وصول عبر كشك في الموقع وطباعة شارات، وتواصل، وتحليلات ما بعد الفعالية.
القدرات الرئيسية- الدعوات والتذاكرأرسل الدعوات، وبِع أو سجّل التذاكر، وأدر قوائم الضيوف في مكان واحد.
- مواقع مصغّرة مُعلَّمةأنشئ موقعًا على هويّة العلامة لكل فعالية بلا فريق ويب.
- تسجيل وصول عبر كشكتسجيل QR سريع وطباعة شارات عند الطلب على الباب.
- تواصل بمطابقة AIيُطابَق الحضور مع أقران مناسبين لتصير الفعالية جديرة بالحضور.
- تحليلات ما بعد الفعاليةالحضور والتفاعل وNPS في لوحة واحدة.
- مساحة عمل واحدة للفعالياتيخطّط الفريق كله ويروّج ويقيس كل فعالية من تسجيل دخول واحد.
كيف يعمل
يخطّط فريق واحد ويروّج ويبيع ويسجّل الوصول ويقيس كل فعالية من لوحة واحدة — من طاولة مستديرة لـ 50 شخصًا إلى مؤتمر لـ 5,000.
النتائج
- تسجيل دخول واحد لفريق الفعاليات كله
- تسجيل وصول QR وطباعة شارات في الموقع
- تواصل حضور بمطابقة AI
- الحضور والتفاعل وNPS في مكان واحد
حالة الاستخدام بالتفصيل
الفعاليات من أعلى قنوات التسويق تكلفةً وأصعبها قياسًا. تشغيل الدورة الكاملة — دعوة، ترويج، بيع، تسجيل وصول، تواصل، قياس — على منصّة واحدة يعني أن التسويق يُشغّل فعاليات أكثر بالفريق نفسه، ويَنسب النتائج أخيرًا بدل التخمين.
لأن تسجيل الوصول والشارات والتواصل تشترك في سجل الحاضر نفسه، تتدفّق البيانات المُلتقَطة يوم الفعالية مباشرة إلى تحليلات ما بعدها — الحضور والتفاعل وNPS — فتُحسّن كل فعالية التالية بدل البدء من الصفر.
استكشف UrSpayce EventMan
يُدير UrSpayce EventMan الدعوات والتذاكر والمواقع المصغّرة وتسجيل وصول الكشك وطباعة الشارات والتواصل والتحليلات لكل فعالية على منصّة واحدة.
شاهد UrSpayce EventMan →الأسئلة الشائعة
هل تُشغّل منصّة واحدة الفعاليات الصغيرة والكبيرة؟
نعم. يتعامل UrSpayce EventMan مع كل شيء من طاولة مستديرة لـ 50 شخصًا إلى مؤتمر لـ 5,000 على تسجيل الدخول نفسه، فيستخدم الفريق تدفّقًا واحدًا مهما كان حجم الفعالية.
كيف يعمل تسجيل الوصول والشارات في الموقع؟
يسجّل الحضور وصولهم بـ QR عند كشك وتُطبع الشارات عند الطلب، ما يُخلي المدخل سريعًا مع التقاط حضور دقيق مقابل كل تسجيل.
هل يمكن قياس عائد الفعالية؟
نعم. يُلتقَط الحضور والتفاعل وNPS في لوحة واحدة، ما يمنح التسويق رؤية موحّدة لما عادت به كل فعالية بدل تجميع البيانات من أدوات منفصلة.