NEXUS · Travel Deskقريبًا

مكتب السفر،
رحلات دون أخذ ورد.

أدِر سفر الأعمال من البداية إلى النهاية — الطلبات والموافقات والحجوزات وبرامج الرحلات والامتثال للسياسات في مكان واحد، مع وضوح للنفقات لفريق المالية.

احجز عرضًا توضيحيًا →استعرض الوحدات
الطلباتموافقات السياساتخطط الرحلاتوضوح الإنفاق
السفر · الرحلةمعتمَد
رحلة · BLR-DXBمحجوز
فندق · 3 ليالٍمؤكَّد
الموافقةالمدير ✓
6 وحداتمن الطلب إلى النفقة
السياسةامتثال مدمج
خط سير الرحلةعرض واحد
الإنفاقوضوح الشؤون المالية

تعتمد رحلات العمل على سلاسل البريد الإلكتروني وجداول البيانات — تتعطّل الموافقات، وتتشتّت الحجوزات عبر الوكلاء، ولا يملك قسم المالية أي رؤية للإنفاق.

يوحّد UrSpayce Travel Desk طلبات السفر وموافقات السياسات والحجوزات وبرامج الرحلات، مانحًا المسافرين مكانًا واحدًا للتخطيط والمشرفين تحكمًا كاملًا.

تحافظ قواعد السياسات وسير عمل الموافقات على امتثال الرحلات، بينما تمنح لوحات الإنفاق قسم المالية رؤية فورية.

وحدات الميزات

ما بداخل Travel Desk

وحدات مصممة لغرض محدد تغطي سير العمل من البداية إلى النهاية.

TD-01

طلبات السفر

  • يقدّم الموظفون طلبات السفر مع التفاصيل.
  • الغرض والتواريخ والوجهات والتفضيلات.
  • كل شيء مُسجّل في نموذج واحد.
TD-02

السياسات & الموافقات

  • وجّه الطلبات عبر موافقات قائمة على السياسات.
  • افرض قواعد الفئة والميزانية والمورّد.
  • موافقة المدير والمالية.
TD-03

الحجوزات & الموردون

  • نسّق الرحلات الجوية والفنادق والنقل البري.
  • تعامل مع موردي السفر المفضلين.
  • وحّد التأكيدات.
TD-04

إدارة خط سير الرحلة

  • عرض موحّد لخط سير كل رحلة.
  • شارك الخطط مع المسافرين والمضيفين.
  • التحديثات والتذكيرات.
TD-05

واجب الرعاية

  • اعرف أين يوجد المسافرون.
  • جهات اتصال الطوارئ والتنبيهات.
  • رؤية سلامة المسافرين.
TD-06

الإنفاق & التقارير

  • تتبّع نفقات السفر حسب الفريق والرحلة.
  • لوحات معلومات الميزانية مقابل الفعلي.
  • تقارير للمالية والتدقيق.
مصمّم لكل قطاع

Travel Desk لجميع القطاعات

منصة سحابية تناسب الشركات من كل الأحجام والقطاعات.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق التحديثات مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك من خلالها.

Google Workspace
Google Workspaceزامن المستخدمين مع دليل موظفيك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsإخطار الفرق عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية في قناة أو رسالة مباشرة.
Zoom
Zoomإشعارات خاصة بالتحديثات.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أخطر المجموعات المحدّدة.
Google Calendar
Google Calendarاحجز وادعُ من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح تُحفظ في المحفظة.

أمان بمستوى المؤسسات

تلتزم UrSpayce بأعلى معايير أمن البيانات في القطاع لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام أو الإفشاء غير المصرّح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

كيف تتم الموافقة على طلبات السفر؟
تمرّ الطلبات عبر سير عمل موافقات قائم على السياسات يفرض قواعد الفئة والميزانية والموردين، مع اعتماد المدير والمالية.
هل يوحّد الحجوزات؟
نعم. يتم تنسيق الرحلات الجوية والفنادق والنقل البري مع الموردين المفضلين ودمجها في خط سير واحد لكل رحلة.
هل يمكن للقسم المالي رؤية نفقات السفر؟
نعم. تتتبّع لوحات الإنفاق الميزانية مقابل الفعلي حسب الفريق والرحلة، مع تقارير للمالية والتدقيق.
هل سلامة المسافر مشمولة؟
نعم. تتعقّب ميزات واجب الرعاية أماكن المسافرين، مع جهات اتصال الطوارئ والتنبيهات.

شاهد UrSpayce يدير مكان عملك.

Travel Desk جزء من منصة UrSpayce — تسجيل دخول واحد عبر الزوار والمكاتب والغرف والأصول والمزيد، معتمد على AI ومتصل من البداية إلى النهاية.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

Frequently asked questions

What is Travel Desk?
Manage business travel end to end — requests, approvals, bookings, itineraries and policy compliance in one place, with spend visibility for finance.
What are the main capabilities of Travel Desk?
Travel Desk covers What's inside Travel Desk, Travel Requests, Policy & Approvals, Bookings & Vendors, and Itinerary Management — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Travel Desk do in practice?
Purpose, dates, destinations and preferences.
Which UrSpayce layer does Travel Desk belong to?
Travel Desk is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Travel Desk integrate with our existing systems?
Yes. Travel Desk is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.