NEXUS · إدارة الزوّار

إدارة الزوّار،
إعادة تصوّر لمكتب الاستقبال.

استبدل سجل الزوار الورقي بمنصة رقمية منظمة. سجّل مسبقًا، وادعُ، ووافق، وسجّل الدخول عبر رمز QR أو الكشك، وتتبّع كل زيارة — مع رؤية فورية للاستقبال والأمن والمضيفين.

احجز عرضًا توضيحيًا → استعرض الوحدات
SOC 2 Type IIGDPRISO 27001الدخول عبر QRكشكالتسجيل المسبق
UrSpayce Visitor Management software dashboard
UrSpayce · إدارة الزوار
8 وحداتدورة حياة الزائر الكاملة
الويب · الكشك · الهاتف المحمولسجّل الوصول من أي مكان
في الوقت الفعليلوحات المعلومات & التنبيهات
بمستوى المؤسساتSOC 2 · GDPR · ISO 27001

تلتقي المؤسسات بالعملاء والموردين والشركاء والمرشحين ومندوبي التوصيل كل يوم. تعني سجلات الحضور اليدوية والأدوات المجزّأة طوابير طويلة وسجلات ناقصة ورؤية ضعيفة لمن يوجد داخل المبنى.

يبسّط UrSpayce ويوحّد عملية التعامل مع الزوار بالكامل في نظام منظّم واحد — التسجيلات والدعوات والموافقات وتسجيل الوصول وسجلات الزيارات — ليحل محل السجلات اليدوية ويجعل الاستقبال سهلًا.

يدعم دورة حياة الزائر الكاملة مع لوحات معلومات فورية عن اتجاهات الزيارات وتكرارها، بالإضافة إلى تسجيل الوصول عبر الكشك والهاتف المحمول — لتدير المكاتب الصغيرة والحرم المؤسسي الكبير مكتب الاستقبال بالطريقة الاحترافية نفسها.

سلسلة VM · 8 وحدات

كل ما يحتاجه مكتب الاستقبال

ثماني وحدات تغطي رحلة الزائر من طرف إلى طرف — من الدعوة إلى سجل التدقيق.

VM-01

التسجيل المسبق للزوار & الدعوات

  • سجّل الزوار مسبقًا قبل وصولهم عبر نظام دعوات منظّم.
  • أرسل دعوات رقمية عبر الرسائل أو البريد الإلكتروني مع تفاصيل الزيارة والمضيف ووقت الوصول.
  • أنشئ تصاريح زوّار قائمة على QR تبسّط التحقق عند الدخول.
  • يُخطَر المضيفون فور وصول الزائر المدعوّ.
VM-02

تسجيل الدخول الرقمي & إدارة الأكشاك

  • يسجّل الزوار الدخول باستخدام رموز QR أو النماذج الرقمية عبر الكشك أو الهاتف المحمول.
  • استبدل سجلات الزوار اليدوية بسجلات رقمية دقيقة.
  • أدِر تسجيلات الدخول والموافقات وإصدار البطاقات من لوحة تحكم واحدة.
  • قلّل أوقات الانتظار عند الدخول مع الاحتفاظ بسجلات كاملة.
VM-03

موافقات الزوّار & التحكم في الوصول

  • يوافق الموظفون أو المسؤولون على طلبات الزوار قبل الدخول.
  • تعيين الأذونات حسب غرض الزيارة أو المضيف أو القسم.
  • تحكّم في الوصول إلى مناطق مكتبية محددة باستخدام سير عمل الموافقات.
  • احتفظ بسجلات آمنة للتصاريح ونشاط الدخول.
VM-04

دليل الزوّار & السجلات

  • دليل مركزي لكل زائر — الجدد والعائدون.
  • تتبّع الملفات الشخصية وأغراض الزيارة والموظفين المضيفين والتكرار.
  • احفظ السجلات التاريخية للرجوع إليها لأغراض الأمن والتشغيل.
  • ابحث واسترجع معلومات الزوّار في ثوانٍ.
VM-05

رموز QR & نقاط الدخول إلى مكان العمل

  • أنشئ رموز QR لمكان العمل لتسجيل الوصول أو تسجيل الزيارات.
  • قم بتكوين الفئات — الاجتماعات أو عمليات التسليم أو مكتب المساعدة أو العامة.
  • امنح الضيوف تجربة دخول سريعة وبدون تلامس.
  • يتحقّق الاستقبال من الدخول بكفاءة عند كل نقطة.
VM-06

سجل الزوّار & سجلّات النشاط

  • سجل كامل لعمليات تسجيل الدخول والخروج بمرور الوقت.
  • تتبّع غرض الزيارة والموظف المضيف ومدة الزيارة.
  • تُظهر سجلات النشاط كل إجراء استقبال وإدارة.
  • دعم عمليات التدقيق الأمني بسجلات تاريخية منظمة.
VM-07

التحليلات & رؤى الزوّار

  • لوحات معلومات للزيارات اليومية والشهرية وحسب القسم.
  • اطّلع على الزوّار الجدد مقابل العائدين وأنماط التفاعل.
  • حدّد ساعات الذروة وتوزيع الزوّار عبر الفرق.
  • تعزّز التقارير عمليات الاستقبال والإشراف الأمني.
VM-08

الإعدادات & الضوابط الإدارية

  • اضبط الأغراض وقواعد الموافقة ورموز الزوار والتحقق.
  • إدارة الشارات والإشعارات وسياسات الطوارئ والمواد المحظورة.
  • تحافظ الأذونات المستندة إلى الأدوار على اتساق السياسات في كل مكان.
كيف يعمل

ترحيب عصري، في كل مرة

كشك خدمة ذاتية، ودخول QR بلا ورق، ودعوات آلية، ولوحة معلومات للتقارير — تعمل معاً.

تطبيق الكشك

استبدل الإدخال اليدوي بكشك تسجيل الدخول الذاتي

ارتقِ بتجربة الوصول وعزّز الأمن مع كشك تسجيل الوصول الذاتي من UrSpayce — يسجّل الزوّار أنفسهم في ثوانٍ.

  • جمع معلومات الزائر
  • التقاط الصورة & التوقيع
  • امسح تصريح الزائر
  • KYC / التوثيق القانوني
تسجيل دخول ذاتيكشك · الاستقبال
🧑
الاسم الكاملAarav Sharma
المضيفPriya · التصميم
الغرضاجتماع
📷 صورة✍️ التوقيع🪪 الهوية
تسجيل الدخول →
الدخول عبر QR

دخول بلا أوراق باستخدام رمز QR

ضع رمز QR عند الاستقبال للاستغناء عن سجل الحضور الورقي — يمسح الزوّار الرمز، ويُدخلون بياناتهم، ويتم تسجيل دخولهم.

  • التقط تفاصيل الزوار بشكل أسرع
  • جمع المستندات القانونية
  • التقاط الصورة & التوقيع
  • حرّك حركة الزوّار بسرعة
امسح لتسجيل الوصولدخول بلا أوراق · بلا تلامس
التفاصيلالمستنداتالشارة
الدعوات

أتمتة عملية دعوة الزوار

امنح الموظفين طريقة سريعة وآمنة لدعوة الضيوف من هواتفهم — مع تفاصيل مُعبأة مسبقًا ومعلومات المضيف وتصريح QR.

  • ادعُ من الهاتف المحمول بنقرة واحدة
  • مسجّل مسبقًا، تسجيل دخول أسرع
  • تم إرسال تصريح QR إلى الضيف
  • يُنبَّه المضيف عند الوصول
دعوة جديدةموبايل
ضيفMeera Patel
متىغدًا · 10:30
المضيفأنت
تصريح الزائرمُرسَل عبر البريد الإلكتروني & الرسائل النصية SMS
أرسل الدعوة →
التحليلات

التقارير & التحليلات على لوحة تحكم ويب

حوّل مكتب الاستقبال إلى بيانات — متوسط وقت الزيارة وساعات الذروة والضيوف الجدد مقابل العائدين والاتجاهات حسب القسم.

  • متوسط وقت الزيارة
  • رؤى ساعات الذروة
  • الضيوف الجدد مقابل العائدين
  • تقارير حسب القسم
رؤى الزوارهذا الأسبوع
1,284الزوّار
18 دقيقةمتوسط الزيارة
62%العائدون
الإثنينالثلاثاءالأربعاءالخميسالجمعةالسبتالأحد
مصمّم لكل قطاع

إدارة الزوار لجميع القطاعات

نظام قائم على السحابة يناسب الشركات من كل حجم وقطاع.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق تحديثات الزوار مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك عليها.

Google Workspace
Google Workspaceمزامنة المستخدمين تلقائيًا في دليل الموظفين الخاص بك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsأبلغ المضيفين برسالة Teams عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية للزوّار في قناة أو رسالة مباشرة (DM).
Zoom
Zoomإشعارات خاصة لكل تحديث للزوّار.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ الضيوف دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أبلغ المجموعات المحددة بكل تحديث.
Google Calendar
Google Calendarادعُ الزوار واحجز المكاتب من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح الزوار التي تُحفظ في محفظة الضيف.

أمان بمستوى المؤسسات

يستوفي UrSpayce معايير أمن البيانات الرائدة في القطاع لحماية بيانات الزوار من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح غير المصرح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

هل يمكننا إنشاء تقارير من برنامج إدارة الزوار؟
نعم. يُنشئ UrSpayce تقارير شاملة عن نشاط الزوّار — يومية وشهرية وحسب القسم — لتتمكن من رصد الاتجاهات ووضع علامات على المخاطر الأمنية المحتملة واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن سياسات الزوّار وعمليات الاستقبال.
هل يوفّر البرنامج تتبّع الزوار في الوقت الفعلي؟
نعم. تُظهر لوحات المعلومات الفورية من هو في الموقع ومن هو متوقّع وحالة تسجيل الدخول الحالية عبر كل نقطة دخول وكشك وموقع، بحيث يتوفّر لدى الاستقبال والأمن رؤية مباشرة دائماً.
إلى متى يمكننا تخزين معلومات الزوار في السحابة؟
يتم الاحتفاظ بسجلات الزيارة طوال المدة التي تتطلبها سياسة الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك. فترات الاحتفاظ قابلة للتهيئة، وتبقى السجلات التاريخية متاحة لعمليات التدقيق الأمني والمراجعة التشغيلية.
كيف نربط تطبيق كشك إدارة الزوار؟
يعمل تطبيق الكشك على جهاز لوحي قياسي في مكتب الاستقبال. يقترن بمساحة عمل UrSpayce الخاصة بك عبر رمز آمن — دون أجهزة إضافية — ويزامن فورًا تسجيلات الوصول والموافقات والبطاقات مع لوحة التحكم على الويب.
هل يلتقط النظام بيانات زائدة للزوّار المتكررين؟
لا. يتم التعرّف على الضيوف العائدين من دليل الزوار، لذا يُعاد استخدام بياناتهم ويكون تسجيل الدخول شبه فوري — دون إعادة إدخال المعلومات نفسها في كل زيارة.
هل يمكن إلغاء حظر الزوار المحظورين؟
نعم. يمكن للمسؤولين حظر الزوار وإلغاء حظرهم في أي وقت من لوحة المعلومات، مع تسجيل التغيير والسبب في سجل التدقيق.
إلى متى يظل تصريح الزائر صالحاً؟
يمكن ضبط صلاحية التصريح لكل زيارة أو فئة زائر — من تصريح اجتماع ليوم واحد إلى تصريح أطول لعدة أيام للمقاولين — وينتهي تلقائيًا عند انقضاء المدة.
هل هناك حد لعدد الحقول في نموذج التسجيل؟
لا يوجد حد عملي. أضف أي عدد من الحقول المخصصة التي يحتاجها سير عملك — غرض الزيارة والمستندات والمضيف والمركبة والمزيد — واجعلها إلزامية أو اختيارية لكل فئة زائر.
هل يمكننا تخصيص نموذج التسجيل لأعمالنا؟
نعم. نموذج تسجيل الزوار قابل للتخصيص بالكامل — الحقول والفئات وقواعد الموافقة وخطوات التحقق والعلامة التجارية — بحيث يتوافق مع متطلبات الأمن لديك وعملية مكتب الاستقبال.

شاهد UrSpayce يدير مكتب الاستقبال لديك.

إدارة الزوار جزء من NEXUS — تسجيل دخول واحد للزوار والمكاتب والغرف ومواقف السيارات والمزيد، على منصة مكان عمل أصيلة الذكاء الاصطناعي.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

Frequently asked questions

What is Visitor Management Software?
Replace the paper visitor register with a structured digital platform. Pre-register, invite, approve, check in by QR or kiosk, and track every visit — with real-time visibility for reception, security and hosts.
What are the main capabilities of Visitor Management Software?
Visitor Management Software covers Visitor Pre-Registration & Invitations, Digital Check-In & Kiosk Management, Visitor Approvals & Access Control, Visitor Directory & Records, and QR Codes & Workplace Entry Points — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Visitor Management Software do in practice?
Send digital invitations by message or email with visit details, host and arrival time.
Which UrSpayce layer does Visitor Management Software belong to?
Visitor Management Software is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Visitor Management Software integrate with our existing systems?
Yes. Visitor Management Software is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.