NEXUS · حجز المكاتب

حجز المكاتب،
نظام تشغيل مساحات العمل الهجينة.

احجز، امسح، اجلس. حجز منظم للمكاتب وإدارة مساحات العمل بخرائط طوابق تفاعلية وتسجيل دخول عبر QR وإشغال في الوقت الفعلي — لتنظيم الفرق الهجينة والعقارات أخيرًا.

احجز عرضًا توضيحيًا →استعرض الوحدات
خرائط طوابق تفاعليةتسجيل الوصول عبر QRالإشغال في الوقت الفعليGoogle · MS 365 · Slack
خريطة المكاتب · الطابق 262% مُستخدم
المكتب 14أنت · اليوم
المكتب 15مجاني
المنطقة B8 من 12 مشغولة
7 وحداتمن الحجز إلى التقرير
تسجيل الوصول عبر QRلا حجوزات وهمية
في الوقت الفعليOccupancy & الخرائط
ويب · جوالاحجز من أي مكان

تتطلب أماكن العمل الهجينة تنسيقًا منظّمًا بين الموظفين في المكتب والموظفين عن بُعد. وبدون نظام مركزي، يعتمد المسؤولون على جداول البيانات — مما يؤدي إلى حجوزات مزدوجة ومساحات غير مستغلة وغياب الرؤية على العقارات.

يبسّط UrSpayce Desk Booking العمليات الهجينة من خلال الحجز المنظم وإدارة مساحات العمل، إذ يخصّص محطات العمل ويحسّنها عبر المواقع من بوابة مركزية وتطبيق جوال.

يدعم المكاتب المرنة والكبائن والحجيرات؛ ويضمن تسجيل الوصول القائم على QR إشغالاً دقيقاً ويمنع الحجوزات المزدوجة — مع إشعارات داخل الأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل.

وحدات الميزات

ما بداخل Desk Booking

وحدات مصممة لغرض محدد تغطي سير العمل من البداية إلى النهاية.

DB-01

نظام حجز المكاتب

  • احجز بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو عدة أيام.
  • المكاتب المشتركة وتخصيص المكاتب الدائمة.
  • احجز نيابةً عن الموظفين عند الحاجة.
DB-02

خرائط طوابق تفاعلية

  • نظرة عامة مرئية على تخطيط المكتب.
  • اختر المكاتب حسب القرب أو المرافق أو الفريق.
  • حالة التوفّر في الوقت الفعلي.
DB-03

تسجيل الدخول برمز QR

  • يمسح الموظفون رموز QR لتأكيد الإشغال.
  • يمنع الحجوزات الوهمية والمزدوجة.
  • تتبّع مباشر لـ Occupancy للمسؤولين.
DB-04

بوابة إدارة المسؤول

  • أدِر ملفات تعريف المستخدمين بوصول قائم على الأدوار.
  • خصّص المكاتب يدوياً أو باستخدام قواعد آلية.
  • حدّد مناطق جلوس الأقسام أو المناطق المقيّدة.
DB-05

إعداد التقارير & التحليلات

  • تتبّع استخدام المكاتب واتجاهات الإشغال.
  • حلّل الاستخدام لتحسين التخطيط.
  • تقارير منظّمة لتخطيط السعة والتكاليف.
DB-06

التكاملات & الاتصال

  • مزامنة الأدلة عبر Google Workspace أو Microsoft 365.
  • إشعارات عبر Teams أو Slack أو Zoom أو Outlook.
  • احجز المكاتب مباشرة من Google Calendar.
DB-07

خدمات إضافية

  • احجز موقف السيارات إلى جانب حجوزات المكاتب.
  • أضف خدمات الوجبات حيثما كانت مدعومة.
  • احتفظ بسجلات الحجز لأغراض التدقيق.
مصمّم لكل قطاع

حجز المكاتب لجميع القطاعات

منصة سحابية تناسب الشركات من كل الأحجام والقطاعات.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق التحديثات مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك من خلالها.

Google Workspace
Google Workspaceزامن المستخدمين مع دليل موظفيك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsإخطار الفرق عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية في قناة أو رسالة مباشرة.
Zoom
Zoomإشعارات خاصة بالتحديثات.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أخطر المجموعات المحدّدة.
Google Calendar
Google Calendarاحجز وادعُ من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح تُحفظ في المحفظة.

أمان بمستوى المؤسسات

تلتزم UrSpayce بأعلى معايير أمن البيانات في القطاع لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام أو الإفشاء غير المصرّح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

هل يمكن للموظفين الحجز من هواتفهم؟
نعم. يبحث الموظفون عن التوفر على خريطة طوابق تفاعلية ويحجزون المكاتب مسبقاً من تطبيق الهاتف المحمول أو الويب.
كيف يمنع تسجيل الدخول الحجوزات المزدوجة؟
يمسح الموظفون رمز QR لتأكيد شغلهم للمكتب. تُلغى الحجوزات غير المؤكدة تلقائيًا، لتبقى بيانات الإشغال دقيقة وتختفي الحجوزات الوهمية.
هل يدعم المكاتب الدائمة والمكاتب المشتركة؟
نعم — مكاتب مرنة، وتخصيصات دائمة، ومقصورات وأكشاك، مع قواعد جلوس وأذونات قائمة على الأدوار.
هل يمكننا معرفة كيفية استخدام مساحتنا فعليًا؟
نعم. تُظهر تقارير الإشغال والاستخدام في الوقت الفعلي الاتجاهات حتى تتمكن من تحديد الحجم الأمثل للطوابق وتخطيط السعة.

شاهد UrSpayce يدير مكان عملك.

حجز المكاتب جزء من منصة UrSpayce — تسجيل دخول واحد عبر الزوار والمكاتب والغرف والأصول والمزيد، أصلي بـ AI ومتصل من طرف إلى طرف.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

Frequently asked questions

What is Desk Booking?
Reserve, scan, sit. Structured desk reservation and workspace management with interactive floor maps, QR check-in and real-time occupancy — so hybrid teams and real estate finally get organized.
What are the main capabilities of Desk Booking?
Desk Booking covers What's inside Desk Booking, Desk Reservation System, Interactive Floor Maps, QR Code Check-In, and Admin Management Portal — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Desk Booking do in practice?
Hot-desking and permanent desk assignments.
Which UrSpayce layer does Desk Booking belong to?
Desk Booking is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Desk Booking integrate with our existing systems?
Yes. Desk Booking is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.