NEXUS · حجز المكاتب

حجز المكاتب،
نظام تشغيل مساحات العمل الهجينة.

احجز، امسح، اجلس. حجز منظم للمكاتب وإدارة مساحات العمل بخرائط طوابق تفاعلية وتسجيل دخول عبر QR وإشغال في الوقت الفعلي — لتنظيم الفرق الهجينة والعقارات أخيرًا.

احجز عرضًا توضيحيًا →استعرض الوحدات
عرض توضيحي 30 دقيقة · بدون بطاقة ائتمان · دون التزام
خرائط طوابق تفاعليةتسجيل الوصول عبر QRالإشغال في الوقت الفعليGoogle · MS 365 · Slack
★★★★★5.0 على Google•متوفر في الهند والولايات المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي
خريطة المكاتب · الطابق 262% مُستخدم
المكتب 14أنت · اليوم
المكتب 15مجاني
المنطقة B8 من 12 مشغولة
7 وحداتمن الحجز إلى التقرير
تسجيل الوصول عبر QRلا حجوزات وهمية
في الوقت الفعليOccupancy & الخرائط
ويب · جوالاحجز من أي مكان
موضع ثقة المؤسسات الرائدة
NTPCGupshupGovernment of KarnatakaJuniper SquareOQIPRSA91C4i4DBLDifactoPGPTSCTapi

تتطلب أماكن العمل الهجينة تنسيقًا منظّمًا بين الموظفين في المكتب والموظفين عن بُعد. وبدون نظام مركزي، يعتمد المسؤولون على جداول البيانات — مما يؤدي إلى حجوزات مزدوجة ومساحات غير مستغلة وغياب الرؤية على العقارات.

يبسّط UrSpayce Desk Booking العمليات الهجينة من خلال الحجز المنظم وإدارة مساحات العمل، إذ يخصّص محطات العمل ويحسّنها عبر المواقع من بوابة مركزية وتطبيق جوال.

يدعم المكاتب المرنة والكبائن والحجيرات؛ ويضمن تسجيل الوصول القائم على QR إشغالاً دقيقاً ويمنع الحجوزات المزدوجة — مع إشعارات داخل الأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل.

وحدات الميزات

ما بداخل Desk Booking

وحدات مصممة لغرض محدد تغطي سير العمل من البداية إلى النهاية.

DB-01

نظام حجز المكاتب

  • احجز بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو عدة أيام.
  • المكاتب المشتركة وتخصيص المكاتب الدائمة.
  • احجز نيابةً عن الموظفين عند الحاجة.
DB-02

خرائط طوابق تفاعلية

  • نظرة عامة مرئية على تخطيط المكتب.
  • اختر المكاتب حسب القرب أو المرافق أو الفريق.
  • حالة التوفّر في الوقت الفعلي.
DB-03

تسجيل الدخول برمز QR

  • يمسح الموظفون رموز QR لتأكيد الإشغال.
  • يمنع الحجوزات الوهمية والمزدوجة.
  • تتبّع مباشر لـ Occupancy للمسؤولين.
DB-04

بوابة إدارة المسؤول

  • أدِر ملفات تعريف المستخدمين بوصول قائم على الأدوار.
  • خصّص المكاتب يدوياً أو باستخدام قواعد آلية.
  • حدّد مناطق جلوس الأقسام أو المناطق المقيّدة.
DB-05

إعداد التقارير & التحليلات

  • تتبّع استخدام المكاتب واتجاهات الإشغال.
  • حلّل الاستخدام لتحسين التخطيط.
  • تقارير منظّمة لتخطيط السعة والتكاليف.
DB-06

التكاملات & الاتصال

  • مزامنة الأدلة عبر Google Workspace أو Microsoft 365.
  • إشعارات عبر Teams أو Slack أو Zoom أو Outlook.
  • احجز المكاتب مباشرة من Google Calendar.
DB-07

خدمات إضافية

  • احجز موقف السيارات إلى جانب حجوزات المكاتب.
  • أضف خدمات الوجبات حيثما كانت مدعومة.
  • احتفظ بسجلات الحجز لأغراض التدقيق.
مصمّم لكل قطاع

حجز المكاتب لجميع القطاعات

منصة سحابية تناسب الشركات من كل الأحجام والقطاعات.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق التحديثات مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك من خلالها.

Google Workspace
Google Workspaceزامن المستخدمين مع دليل موظفيك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsإخطار الفرق عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية في قناة أو رسالة مباشرة.
Zoom
Zoomإشعارات خاصة بالتحديثات.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أخطر المجموعات المحدّدة.
Google Calendar
Google Calendarاحجز وادعُ من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح تُحفظ في المحفظة.

أمان بمستوى المؤسسات

تلتزم UrSpayce بأعلى معايير أمن البيانات في القطاع لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام أو الإفشاء غير المصرّح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

هل يمكن للموظفين الحجز من هواتفهم؟
نعم. يبحث الموظفون عن التوفر على خريطة طوابق تفاعلية ويحجزون المكاتب مسبقاً من تطبيق الهاتف المحمول أو الويب.
كيف يمنع تسجيل الدخول الحجوزات المزدوجة؟
يمسح الموظفون رمز QR لتأكيد شغلهم للمكتب. تُلغى الحجوزات غير المؤكدة تلقائيًا، لتبقى بيانات الإشغال دقيقة وتختفي الحجوزات الوهمية.
هل يدعم المكاتب الدائمة والمكاتب المشتركة؟
نعم — مكاتب مرنة، وتخصيصات دائمة، ومقصورات وأكشاك، مع قواعد جلوس وأذونات قائمة على الأدوار.
هل يمكننا معرفة كيفية استخدام مساحتنا فعليًا؟
نعم. تُظهر تقارير الإشغال والاستخدام في الوقت الفعلي الاتجاهات حتى تتمكن من تحديد الحجم الأمثل للطوابق وتخطيط السعة.

شاهد UrSpayce يدير مكان عملك.

حجز المكاتب جزء من منصة UrSpayce — تسجيل دخول واحد عبر الزوار والمكاتب والغرف والأصول والمزيد، أصلي بـ AI ومتصل من طرف إلى طرف.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

الأسئلة الشائعة

ما هو حجز المكاتب؟
احجز، امسح، اجلس. حجز مكاتب منظّم وإدارة لمساحة العمل مع خرائط طوابق تفاعلية وتسجيل دخول عبر QR وإشغال لحظي — لتنتظم أخيرًا فرق العمل الهجينة والعقارات.
ما القدرات الرئيسية لـحجز المكاتب؟
يشمل حجز المكاتب نظام حجز المكاتب، وخرائط الطوابق التفاعلية، وتسجيل الدخول عبر رمز QR، وبوّابة إدارة المشرفين — تُدار على منصة واحدة بدخول موحّد وسجلّ تدقيق.
ماذا يستطيع حجز المكاتب أن يفعل عمليًّا؟
مكاتب مرنة (Hot-desking) وتخصيص مكاتب دائمة.
إلى أي طبقة من UrSpayce ينتمي حجز المكاتب؟
حجز المكاتب جزء من طبقة NEXUS، وهي طبقة تطبيقات مكان العمل — كل تطبيقات مكان العمل بدخول واحد.
هل يتكامل حجز المكاتب مع أنظمتنا الحالية؟
نعم. حجز المكاتب جزء من منصة UrSpayce الموحّدة، التي تتّصل بأنظمة التحكّم في الدخول وأنظمة الموارد البشرية (HRMS/HRIS) والتقويمات والدخول الموحّد، وتعمل مع أجهزتك الحالية حيثما كان ذلك مناسبًا — دون استبدال كامل.
UrSpayce desk booking software — hot-desking on a live floor map with QR check-in
احجز عرضًا توضيحيًا →