NEXUS · المستندات

إدارة المستندات،
مصدر واحد موثوق.

خزّن مستندات مكان العمل ونظّمها وتحكّم بها — إدارة الإصدارات، والأذونات، والبحث في النص الكامل، ومسارات التدقيق التي تحل محل الأقراص المبعثرة ومرفقات البريد الإلكتروني.

احجز عرضًا توضيحيًا →استعرض الوحدات
إدارة الإصداراتالأذوناتالبحث في النص الكاملسجل التدقيق
المستندات4,120 ملف
السياسة · الموارد البشريةv4 · الحالي
فاتورة · Q2مشترك
عقد · مسودةقيد المراجعة
6 وحداتمن التخزين إلى التدقيق
خاضع لإدارة الإصداراتلا مزيد من v3-final
بحثنص كامل
آمنالوصول القائم على الأدوار

تتناثر المستندات عبر الأقراص وصناديق البريد وأجهزة سطح المكتب، فيعمل الأشخاص بإصدارات قديمة ولا يستطيع أحد إثبات من وصل إلى ماذا.

يوحّد UrSpayce Documents الملفات بمجلدات منظَّمة وإدارة الإصدارات وصلاحيات دقيقة، بحيث تعمل الفرق دائماً من الإصدار الحالي المعتمد.

يعثر البحث بالنص الكامل على أي شيء فوراً، وتسجّل مسارات التدقيق الكاملة كل عرض وتعديل ومشاركة.

وحدات الميزات

ما بداخل المستندات

وحدات مصممة لغرض محدد تغطي سير العمل من البداية إلى النهاية.

DM-01

المستودع المركزي

  • مجلدات وبيانات وصفية منظمة.
  • منزل واحد لمستندات مكان العمل.
  • استيراد مجمّع من محركات الأقراص الحالية.
DM-02

التحكم في الإصدارات

  • إصدار تلقائي عند كل تعديل.
  • استعادة الإصدارات السابقة أو مقارنتها.
  • أنهِ الالتباس حول النسخة 'النهائية-النهائية'.
DM-03

الأذونات & المشاركة

  • وصول دقيق قائم على الأدوار.
  • مشاركة آمنة داخلية وخارجية.
  • روابط منتهية الصلاحية وعلامات مائية.
DM-04

بحث في النص الكامل

  • ابحث داخل محتويات المستندات.
  • قم بالتصفية حسب النوع أو المالك أو الوسم أو التاريخ.
  • اعثر على أي شيء في ثوانٍ.
DM-05

الموافقات & سير العمل

  • وجّه المستندات للمراجعة والاعتماد.
  • تتبّع الحالة والموافِقين.
  • عمليات منظَّمة وقابلة للتدقيق.
DM-06

التدقيق & الاحتفاظ

  • سجل تدقيق كامل لكل إجراء.
  • سياسات الاحتفاظ والتخلّص.
  • سجلات جاهزة للامتثال.
مصمّم لكل قطاع

Documents لجميع القطاعات

منصة سحابية تناسب الشركات من كل الأحجام والقطاعات.

الطيران & الدفاعالنقل & الخدمات اللوجستيةالأطعمة & المشروباتالحكومةالتعليمالتصنيعالخدمات المهنيةالأدوية & التكنولوجيا الحيوية
مدعوم بواسطة UrSpayce

اربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل

تتدفق التحديثات مباشرة إلى التطبيقات التي يعمل فريقك من خلالها.

Google Workspace
Google Workspaceزامن المستخدمين مع دليل موظفيك.
Microsoft Teams
Microsoft Teamsإخطار الفرق عند كل تحديث.
Slack
Slackتنبيهات فورية في قناة أو رسالة مباشرة.
Zoom
Zoomإشعارات خاصة بالتحديثات.
Outlook
Outlookجدْوِل وادعُ دون تبديل الأدوات.
Microsoft 365
Microsoft 365أخطر المجموعات المحدّدة.
Google Calendar
Google Calendarاحجز وادعُ من التقويم الخاص بك.
Apple Wallet
Apple Walletتصاريح تُحفظ في المحفظة.

أمان بمستوى المؤسسات

تلتزم UrSpayce بأعلى معايير أمن البيانات في القطاع لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام أو الإفشاء غير المصرّح به.

تشفير من طرف إلى طرفالمصادقة الثنائيةالتحكم في الوصول القائم على الأدوارسجلات تدقيق كاملة
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
الأسئلة الشائعة

أسئلة مُجاب عنها

كيف تعمل إدارة الإصدارات؟
ينشئ كل تعديل إصدارًا جديدًا تلقائيًا. يمكنك مقارنة الإصدارات السابقة أو استعادتها، حتى لا تعمل الفرق أبدًا على نسخة قديمة.
هل يمكننا التحكم في من يرى ماذا؟
نعم. تحكم الأذونات الدقيقة القائمة على الأدوار في الوصول، مع مشاركة داخلية وخارجية آمنة، وروابط منتهية الصلاحية وعلامات مائية.
هل يمكنني البحث داخل المستندات؟
نعم. يبحث البحث بالنص الكامل داخل محتويات المستندات، مع مرشّحات حسب النوع أو المالك أو الوسم أو التاريخ.
هل يوجد مسار تدقيق؟
نعم. يُسجَّل كل عرض وتحرير ومشاركة، مع سياسات للاحتفاظ والتخلّص لأغراض الامتثال.

شاهد UrSpayce يدير مكان عملك.

Documents جزء من منصة UrSpayce — تسجيل دخول واحد عبر الزوار والمكاتب والغرف والأصول والمزيد، أصيل في AI ومتصل من طرف إلى طرف.

احجز عرضًا توضيحيًا →
FAQ

Frequently asked questions

What is Documents?
Store, organize and control workplace documents — versioning, permissions, full-text search and audit trails that replace scattered drives and email attachments.
What are the main capabilities of Documents?
Documents covers What's inside Documents, Central Repository, Version Control, Permissions & Sharing, and Full-Text Search — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Documents do in practice?
One home for workplace documents.
Which UrSpayce layer does Documents belong to?
Documents is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Documents integrate with our existing systems?
Yes. Documents is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.