للفرق · فرق الإدارة

المكتب الخلفي بالكامل، على الطيار الآلي.

أدِر الزوار والمكاتب والقاعات والمواقف وغرفة البريد من وحدة تحكم واحدة — وأتمتة المهام الروتينية بينها.

1وحدة تحكم للجميع
تلقائيالموافقات & التنبيهات
مباشرالاستخدام
التحدي

التحدي أمام الإدارة

عشرات الأدوات والتنسيق اليدوي المستمر يبطئان العمل في المكتب.

فوضى جداول البيانات

يتم تتبع الزوار والمكاتب والغرف وغرفة البريد عبر جداول وصناديق بريد غير مترابطة.

الأعمال اليدوية الروتينية

الموافقات وتنبيهات المضيفين والتقارير تستهلك الوقت يدويًا كل يوم.

تخمين المساحة

لا توجد بيانات فعلية عن المكاتب والغرف المستخدَمة حقًا.

كيف يساعد UrSpayce

كيف يساعد UrSpayce الإدارة

وحدة تحكّم واحدة، مؤتمتة من البداية إلى النهاية.

كل شيء في لوحة معلومات واحدة

الزوار والمكاتب والغرف ومواقف السيارات وغرفة البريد — لا مزيد من جداول البيانات.

NEXUS

أتمتة الأعمال الروتينية

الموافقات وتنبيهات المضيف والتقارير عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني والرسائل النصية.

NEXUS

اضبط حجم عقاراتك بالشكل الأمثل

تُظهر تحليلات الإشغال والاستخدام الحيّة المساحة التي تستخدمها فعليًا.

التحليلات
1
وحدة تحكم موحّدة
تلقائي
سير العمل
40%
هدر أقل للمكاتب
100+
عمليات التكامل
مدعوم بالمنصة

منتجات UrSpayce التي تقف وراءه.

يُقدَّم كل حل عبر عائلة متكاملة من المنتجات — دون أي تكاملات لبنائها.

NEXUS

الزوار وغرفة البريد والسفر والنفقات والدليل — كل الإدارة في تطبيق واحد.

AWNI

يتولى وكلاء AI الاستقبال والطلبات والإدارة الروتينية من البداية إلى النهاية.

ProQ

توريد المشتريات واللوازم وتتبّعها دون تبادل متكرر.

PULSE

اعرف الإشغال والأصول حتى لا يُفقد شيء أو يُطلب بإفراط.

القدرات

كل شيء مضمّن، جاهز للاستخدام فورًا.

قدرات حقيقية، جاهزة من اليوم الأول — وليست خارطة طريق.

حالات الاستخدام

حيث تنتصر فرق الإدارة

عمل روتيني أقل، بيانات أفضل.

01

عمليات المكتب الأمامي

أدر الاستقبال وغرف الاجتماعات ومواقف السيارات من مكان واحد.

02

أتمتة سير العمل

حوّل الموافقات والتقارير إلى تدفقات تلقائية.

03

تخطيط المساحات

استخدم بيانات الاستخدام الفعلية لتخطيط المكاتب والغرف.

+

شغّل المكتب الخلفي

أدر الزوار والبريد والسفر والنفقات من مكان واحد.

+

أتمتة المهام الإدارية الروتينية

دع وكلاء AI يتولّون الطلبات المتكررة عنك.

+

وفّر بسهولة

اطلب اللوازم وأدر الموردين دون تبادل رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.

أدر المكتب من شاشة واحدة

شاهد كيف يؤتمت UrSpayce المكتب الخلفي.

FAQ

Frequently asked questions

How does UrSpayce help admin teams?
UrSpayce gives office and admin teams one place to manage visitors, desk and room bookings, parking, vendors and everyday requests — replacing spreadsheets and manual coordination.
Can admin teams manage visitors and vendors in UrSpayce?
Yes. Admins can run visitor pre-registration, check-in, host notifications, vendor access and records from a single dashboard.
Does UrSpayce automate routine admin tasks?
Yes. AWNI AI agents and workflow automation handle repetitive requests and approvals, freeing admin teams for higher-value work.
Can admins manage multiple offices?
Yes. UrSpayce supports multi-office administration with centralised control and per-site configuration.
Which UrSpayce products do admin teams use most?
Admin teams rely mainly on NEXUS workplace apps for visitors, bookings and vendors, with AWNI agents automating routine coordination.