شركة تمويل غير مصرفية نقلت خدمات الموظفين اليومية إلى الخدمة الذاتية عبر 200 موقع
نقلت شركة تمويل غير مصرفية ستة تدفقات عمل يومية للموظفين — الدليل والمستندات والاتفاقيات والمصروفات والسفر والمواعيد — إلى الخدمة الذاتية عبر 200 موقع لـ 12,000 موظف.
التحدّي
كان البحث في الدليل وطلبات المستندات والاتفاقيات ومطالبات المصروفات والسفر وحجز المواعيد مبعثرًا بين البريد ومكاتب الإدارة.
حين تتبعثر عمليات البحث في الدليل وطلبات المستندات والاتفاقيات ومطالبات المصروفات والسفر والمواعيد بين البريد ومكاتب الإدارة، فإنّ هذا الذيل الطويل من إدارة مكان العمل يلتهم أيام الناس بهدوء ويغرق الموارد البشرية والإدارة بالتذاكر.
ما الذي نشرناه
NEXUS Employee Services — الدليل والمستندات والاتفاقيات والمصروفات ومكتب السفر والمواعيد، كلّها بتسجيل دخول واحد.
القدرات الرئيسية- الدليلاعثر على الزملاء وتواصل معهم فورًا.
- المستنداتاستخرج المستندات وشاركها عند الطلب.
- الاتفاقياتوقّع الاتفاقيات رقميًا.
- المصروفاتاطلب واعتمد المستردّات بسرعة.
- مكتب السفراحجز وأدر السفر داخل التطبيق.
- المواعيدجدول الاجتماعات والخدمات.
كيف يعمل
يخدم الموظفون المجموعة كاملة ذاتيًا — إيجاد الزملاء، استخراج المستندات، توقيع الاتفاقيات، مطالبة المصروفات، حجز السفر وجدولة المواعيد — من تطبيق واحد.
النتائج
- ستة تدفقات إدارية بالخدمة الذاتية في تطبيق واحد
- تذاكر أقل للموارد البشرية والإدارة
- مستردّات واعتمادات أسرع
- دليل ومصدر مستندات موحّد
حالة الاستخدام بالتفصيل
لكل مؤسسة كبيرة ذيل طويل من تدفقات إدارية صغيرة تبدو تافهة منفردة لكنها مجتمعة تستهلك وقتًا هائلًا. نقلها إلى الخدمة الذاتية — تسجيل دخول واحد للدليل والمستندات والاتفاقيات والمصروفات والسفر والمواعيد — يزيل ذلك العبء.
لـ 12,000 موظف عبر 200 موقع، الأثر التراكمي هو تذاكر أقل للموارد البشرية والإدارة، واعتمادات أسرع، ومصدر موحّد للأشخاص والمستندات — طاقة إدارية تُحوَّل من المعالجة إلى العمل الحقيقي.
استكشف حزمة UrSpayce Employee Services
تضع حزمة UrSpayce Employee Services الدليل والمستندات والاتفاقيات والمصروفات والسفر والمواعيد على تسجيل دخول ذاتي واحد.
شاهد حزمة UrSpayce Employee Services →الأسئلة الشائعة
ماذا تشمل حزمة خدمات الموظفين؟
تجمع UrSpayce الدليل والمستندات والاتفاقيات والمصروفات ومكتب السفر والمواعيد بتسجيل دخول واحد، فيخدم الموظفون الإدارة اليومية ذاتيًا بدل مراسلة الموارد البشرية والإدارة.
كيف تقلّل الخدمة الذاتية عبء الموارد البشرية؟
حين يجد الموظفون الزملاء ويستخرجون المستندات ويوقّعون الاتفاقيات ويطالبون بالمصروفات ويحجزون السفر بأنفسهم، تتلقّى الموارد البشرية والإدارة تذاكر روتينية أقل بكثير وتتحرّك الاعتمادات أسرع.
هل يعمل عبر مواقع كثيرة؟
نعم. تُشغّل UrSpayce خدمات الموظفين لآلاف الموظفين عبر مئات المواقع من منصّة واحدة.