एक एंटरप्राइज़ एडमिन टीम ने स्टेशनरी और सहायक खरीद को ऑटोपायलट पर लगाया
एक एंटरप्राइज़ एडमिन टीम ने 30 लोकेशनों में स्टेशनरी और सहायक खरीद को ऑटोपायलट पर लगाया — अंतर्निहित अप्रूवल, फ़ुलफ़िलमेंट और खर्च दृश्यता के साथ एक नियंत्रित कैटलॉग।
चुनौती
30 लोकेशनों में सहायक और स्टेशनरी प्रोक्योरमेंट ईमेल-और-कॉल अराजकता था — कोई कैटलॉग नहीं, कमज़ोर अप्रूवल, और कोई खर्च दृश्यता नहीं।
30 लोकेशनों में ईमेल और कॉल पर चलने वाले सहायक और स्टेशनरी प्रोक्योरमेंट का मतलब है कोई कैटलॉग नहीं, कमज़ोर अप्रूवल और कोई खर्च दृश्यता नहीं — छोटी खरीदें जो जुड़कर असली, अनियंत्रित लागत बनती हैं।
हमने क्या तैनात किया
ProQ — स्मार्ट कैटलॉग, अंतर्निहित अप्रूवल वर्कफ़्लो, सप्लायर फ़ुलफ़िलमेंट, पेमेंट और रिपोर्टिंग वाला एक B2B मार्केटप्लेस।
मुख्य क्षमताएँ- स्मार्ट कैटलॉगएक नियंत्रित कैटलॉग, तदर्थ खरीद नहीं।
- मल्टी-लेवल अप्रूवलअप्रूवल अपने-आप रूट होते हैं।
- सप्लायर फ़ुलफ़िलमेंटसप्लायर सीधे ऑर्डर पूरे करते हैं।
- पेमेंटअंतर्निहित पेमेंट हैंडलिंग।
- खर्च दृश्यताफ़ाइनेंस लोकेशनों भर में खर्च देखता है।
- रिपोर्टिंगलोकेशन दर प्रोक्योरमेंट रिपोर्टिंग।
यह कैसे काम करता है
लोकेशन एडमिन एक नियंत्रित कैटलॉग से ऑर्डर करते हैं; अप्रूवल अपने-आप रूट होते हैं, सप्लायर पूरा करते हैं, और फ़ाइनेंस सभी 30 लोकेशनों में खर्च और रिपोर्टिंग देखता है।
परिणाम
- नियंत्रित कैटलॉग, तदर्थ खरीद नहीं
- अंतर्निहित मल्टी-लेवल अप्रूवल
- सप्लायर फ़ुलफ़िलमेंट और पेमेंट
- लोकेशनों भर में खर्च दृश्यता
उपयोग-मामला विस्तार से
ऑफ़िसों को स्टॉक रखने का लगातार, अनाकर्षक काम ठीक वहीं है जहाँ गवर्नेंस चुपचाप टूटती है — ढेरों छोटी खरीदें, कोई कैटलॉग नहीं, कमज़ोर अप्रूवल। एक नियंत्रित कैटलॉग और अंतर्निहित अप्रूवल वाला B2B मार्केटप्लेस उसे एक नियंत्रित प्रक्रिया में बदल देता है।
फ़ाइनेंस के लिए, जीत दृश्यता और नियंत्रण है: सभी 30 लोकेशनों में खर्च एक जगह, अप्रूवल लागू, सप्लायर एक कैटलॉग के विरुद्ध पूरा करते हुए — ऑफ़िस खरीद की लंबी पूँछ अंततः व्यवस्थित।
UrSpayce ProQ देखें
UrSpayce ProQ स्मार्ट कैटलॉग, अंतर्निहित अप्रूवल, सप्लायर फ़ुलफ़िलमेंट, पेमेंट और खर्च रिपोर्टिंग वाला एक B2B मार्केटप्लेस है।
UrSpayce ProQ देखें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक प्रोक्योरमेंट मार्केटप्लेस खर्च कैसे नियंत्रित करता है?
UrSpayce ProQ तदर्थ ईमेल-और-कॉल खरीद को एक नियंत्रित कैटलॉग, मल्टी-लेवल अप्रूवल और सप्लायर फ़ुलफ़िलमेंट से बदल देता है, फ़ाइनेंस को हर लोकेशन में खर्च दृश्यता देते हुए।
क्या यह अप्रूवल अपने-आप संभाल सकता है?
हाँ। सप्लायर के पूरा करने और पेमेंट संभाले जाने से पहले ऑर्डर अंतर्निहित मल्टी-लेवल अप्रूवल वर्कफ़्लो से रूट होते हैं।
क्या यह कई लोकेशनों में काम करता है?
हाँ। यह समेकित खर्च रिपोर्टिंग के साथ दर्जनों लोकेशनों में सहायक प्रोक्योरमेंट चलाता है।