एक B2B सॉफ़्टवेयर कंपनी हर इवेंट को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर एंड-टू-एंड चलाती है
एक B2B सॉफ़्टवेयर कंपनी साल में 25+ इवेंट और ~40,000 अटेंडी को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर एंड-टू-एंड चलाती है — 50-लोगों की राउंडटेबल से 5,000-लोगों के कॉन्फ़्रेंस तक।
चुनौती
इवेंट टिकटिंग टूल, स्प्रेडशीट, बैज वेंडर और ईमेल से जोड़-तोड़कर बनाए जाते थे — अटेंडी या ROI का कोई एकल दृश्य नहीं।
इवेंट को एक टिकटिंग टूल, स्प्रेडशीट, एक बैज वेंडर और ईमेल से जोड़ने का मतलब है कि कौन आया, कितना जुड़ा, या इवेंट ने क्या लौटाया — इसका कोई एकल दृश्य नहीं, और एक मार्केटिंग टीम हर बार वही सबक फिर से सीखती है।
हमने क्या तैनात किया
NEXUS EventMan — निमंत्रण, टिकटिंग, ब्रांडेड इवेंट माइक्रो-साइट, ऑन-साइट कियोस्क चेक-इन और बैज प्रिंटिंग, नेटवर्किंग और पोस्ट-इवेंट एनालिटिक्स।
मुख्य क्षमताएँ- निमंत्रण और टिकटिंगएक ही जगह निमंत्रण भेजें, टिकट बेचें या रजिस्टर करें, और गेस्ट लिस्ट मैनेज करें।
- ब्रांडेड इवेंट माइक्रो-साइटबिना वेब टीम के प्रति इवेंट एक ऑन-ब्रांड साइट बनाएँ।
- ऑन-साइट कियोस्क चेक-इनदरवाज़े पर तेज़ QR चेक-इन और माँग पर बैज प्रिंटिंग।
- AI-मैच्ड नेटवर्किंगअटेंडी को प्रासंगिक साथियों से मैच किया जाता है ताकि इवेंट आने लायक बने।
- पोस्ट-इवेंट एनालिटिक्सउपस्थिति, जुड़ाव और NPS एक ही डैशबोर्ड में।
- एक इवेंट वर्कस्पेसपूरी टीम हर इवेंट को एक ही लॉगिन से योजना, प्रचार और माप करती है।
यह कैसे काम करता है
एक टीम हर इवेंट की योजना, प्रचार, बिक्री, चेक-इन और माप एक ही डैशबोर्ड से करती है — 50-लोगों की राउंडटेबल से 5,000-लोगों के कॉन्फ़्रेंस तक।
परिणाम
- पूरी इवेंट टीम के लिए एक लॉगिन
- ऑन-साइट QR चेक-इन और बैज प्रिंटिंग
- AI-मैच्ड अटेंडी नेटवर्किंग
- उपस्थिति, जुड़ाव और NPS एक ही जगह
उपयोग-मामला विस्तार से
इवेंट सबसे अधिक लागत वाले, मापने में सबसे कठिन मार्केटिंग चैनलों में से हैं। पूरे जीवनचक्र — निमंत्रण, प्रचार, बिक्री, चेक-इन, नेटवर्क, माप — को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर चलाने का मतलब है कि मार्केटिंग उसी टीम के साथ अधिक इवेंट चला सकती है, और अंततः अनुमान लगाने के बजाय परिणामों को श्रेय दे सकती है।
चूँकि चेक-इन, बैजिंग और नेटवर्किंग वही अटेंडी रिकॉर्ड साझा करते हैं, उस दिन कैप्चर किया डेटा सीधे पोस्ट-इवेंट एनालिटिक्स में बहता है — उपस्थिति, जुड़ाव और NPS — ताकि हर इवेंट शून्य से शुरू करने के बजाय अगले को बेहतर बनाए।
UrSpayce EventMan देखें
UrSpayce EventMan हर इवेंट के लिए निमंत्रण, टिकटिंग, माइक्रो-साइट, कियोस्क चेक-इन, बैज प्रिंटिंग, नेटवर्किंग और एनालिटिक्स एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर चलाता है।
UrSpayce EventMan देखें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या एक प्लेटफ़ॉर्म छोटे और बड़े दोनों इवेंट चला सकता है?
हाँ। UrSpayce EventMan 50-लोगों की राउंडटेबल से 5,000-लोगों के कॉन्फ़्रेंस तक सब कुछ एक ही लॉगिन पर संभालता है, ताकि टीम इवेंट आकार की परवाह किए बिना एक ही वर्कफ़्लो इस्तेमाल करे।
ऑन-साइट इवेंट चेक-इन और बैजिंग कैसे काम करती है?
अटेंडी कियोस्क पर QR से चेक-इन करते हैं और बैज माँग पर प्रिंट होते हैं, जो प्रवेश जल्दी साफ़ करते हुए हर रजिस्ट्रेशन के विरुद्ध सटीक उपस्थिति कैप्चर करता है।
क्या आप इवेंट ROI माप सकते हैं?
हाँ। उपस्थिति, जुड़ाव और NPS एक ही डैशबोर्ड में कैप्चर होते हैं, जो मार्केटिंग को अलग टूल से डेटा जोड़ने के बजाय हर इवेंट ने क्या लौटाया इसका एकल दृश्य देता है।