NEXUS · व्ययजल्द आ रहा है

व्यय और बजट, ऐसे दावे जो खुद बंद हो जाएं।

रसीदें कैप्चर करें, नीति लागू करें, अनुमोदित करें और प्रतिपूर्ति करें — बजट ट्रैकिंग और विश्लेषण के साथ, जो वित्त को कागज़ी झंझट के बिना नियंत्रण देते हैं।

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रसीद कैप्चरनीति जाँचअनुमोदनबजट ट्रैकिंग
व्ययक्लेम #204
कैब · ₹420नीति के अनुरूप
भोजन · ₹1,800सीमा से अधिक
स्वीकृतिप्रबंधक ✓
6 मॉड्यूलक्लेम से प्रतिपूर्ति तक
OCRरसीद की फोटो लें
नीतिस्वतः-जाँचा गया
बजटरीयल-टाइम

व्यय दावों का मतलब है कागज़ी रसीदें, स्प्रेडशीट फ़ॉर्म और धीमी प्रतिपूर्ति — जबकि वित्त नीति लागू करने और बजट ट्रैक करने में जूझता है।

UrSpayce Expenses कर्मचारियों को रसीदें कैप्चर करने और दावे सबमिट करने देता है, जिन्हें स्वचालित रूप से नीति के विरुद्ध जांचा जाता है, फिर तेज़ अनुमोदन और प्रतिपूर्ति के लिए रूट किया जाता है।

रियल-टाइम बजट ट्रैकिंग और एनालिटिक्स वित्त को टीमों और श्रेणियों में नियंत्रण और दृश्यता देते हैं।

फ़ीचर मॉड्यूल

Expenses में क्या शामिल है

उद्देश्य के अनुरूप बने मॉड्यूल जो पूरे वर्कफ़्लो को आद्योपांत कवर करते हैं।

EX-01

रसीद कैप्चर (OCR)

  • एक फ़ोटो लें; OCR रसीद पढ़ लेता है।
  • राशि, तिथि और व्यापारी को स्वतः भरें।
  • डिजिटल रिकॉर्ड कागज़ की जगह लेता है।
EX-02

दावा प्रस्तुति

  • रसीदों को दावों में समूहित करें।
  • प्रोजेक्ट या लागत केंद्र के अनुसार वर्गीकृत करें।
  • मोबाइल से सेकंडों में जमा करें।
EX-03

नीति जाँच

  • व्यय नीति के विरुद्ध स्वचालित जाँच।
  • नीति के विरुद्ध वस्तुओं को जल्दी फ़्लैग करें।
  • अस्वीकृतियाँ और दोबारा काम कम करें।
EX-04

अनुमोदन & प्रतिपूर्ति

  • दावों को अनुमोदन के माध्यम से रूट करें।
  • वित्त विभाग अनुमोदन और प्रतिपूर्ति करता है।
  • पेरोल या बैंक एकीकरण।
EX-05

बजट ट्रैकिंग

  • बजट के मुकाबले खर्च को रीयल-टाइम में ट्रैक करें।
  • सीमा नज़दीक आने पर अलर्ट।
  • टीम और श्रेणी के अनुसार नियंत्रण करें।
EX-06

एनालिटिक्स & रिपोर्टिंग

  • खर्च रुझान और शीर्ष श्रेणियां।
  • नीति-अपवाद अंतर्दृष्टि।
  • वित्त और ऑडिट के लिए रिपोर्ट।
हर उद्योग के लिए निर्मित

सभी उद्योगों के लिए व्यय

एक क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म जो हर आकार और क्षेत्र के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

एयरोस्पेस & रक्षापरिवहन & लॉजिस्टिक्सखाद्य & पेयसरकारशिक्षाविनिर्माणपेशेवर सेवाएँफार्मा & बायोटेक
UrSpayce द्वारा संचालित

जिन टूल्स का आप पहले से उपयोग करते हैं, उन्हें जोड़ें

अपडेट सीधे उन ऐप्स में पहुँचते हैं जिनमें आपकी टीम काम करती है।

Google Workspace
Google Workspaceयूज़र्स को अपनी कर्मचारी डायरेक्टरी में सिंक करें।
Microsoft Teams
Microsoft Teamsहर अपडेट पर टीमों को सूचित करें।
Slack
Slackकिसी चैनल या DM में तत्काल अलर्ट।
Zoom
Zoomअपडेट के लिए निजी सूचनाएं।
Outlook
Outlookटूल बदले बिना शेड्यूल करें और आमंत्रित करें।
Microsoft 365
Microsoft 365निर्दिष्ट समूहों को सूचित करें।
Google Calendar
Google Calendarअपने कैलेंडर से बुक करें और आमंत्रित करें।
Apple Wallet
Apple Walletपास जो वॉलेट में रहते हैं।

एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा

UrSpayce उद्योग-अग्रणी डेटा-सुरक्षा मानकों का पालन करता है ताकि आपके डेटा को अनधिकृत पहुँच, उपयोग या प्रकटीकरण से बचाया जा सके।

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शनटू-फैक्टर प्रमाणीकरणभूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रणपूर्ण ऑडिट लॉग
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सवाल, जवाब सहित

रसीदें कैसे कैप्चर की जाती हैं?
एक फोटो लें और OCR रसीद पढ़ता है, राशि, तिथि और व्यापारी को स्वतः भरता है — कोई कागज़ नहीं, कोई मैनुअल प्रविष्टि नहीं।
क्या यह व्यय नीति लागू करता है?
हां। दावों की स्वचालित रूप से नीति के अनुसार जांच की जाती है, जो सबमिशन से पहले नीति के बाहर के आइटम को चिह्नित कर अस्वीकृति कम करती है।
प्रतिपूर्ति कैसे काम करती है?
स्वीकृत दावों की प्रतिपूर्ति पेरोल या बैंक एकीकरण के माध्यम से की जाती है, और पूर्ण स्वीकृति ट्रेल संरक्षित रहता है।
क्या वित्त बजट ट्रैक कर सकता है?
हां। व्यय को रीयल-टाइम में बजट के विरुद्ध ट्रैक किया जाता है, सीमा के करीब आने पर अलर्ट और टीम व श्रेणी के अनुसार एनालिटिक्स के साथ।

देखें UrSpayce कैसे आपके कार्यस्थल को चलाता है।

Expenses UrSpayce प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा है — आगंतुकों, डेस्क, रूम, एसेट और अन्य में एक ही लॉगिन, AI-नेटिव और एंड-टू-एंड कनेक्टेड।

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FAQ

Frequently asked questions

What is Expenses?
Capture receipts, apply policy, approve and reimburse — with budget tracking and analytics that give finance control without the paper chase.
What are the main capabilities of Expenses?
Expenses covers What's inside Expenses, Receipt Capture (OCR), Claim Submission, Policy Checks, and Approvals & Reimbursement — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Expenses do in practice?
Auto-fill amount, date and merchant.
Which UrSpayce layer does Expenses belong to?
Expenses is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Expenses integrate with our existing systems?
Yes. Expenses is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.