NEXUS · विज़िटर प्रबंधन

विज़िटर प्रबंधन, फ्रंट डेस्क का नया रूप।

कागज़ी विज़िटर रजिस्टर को एक संरचित डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म से बदलें। पहले से रजिस्टर करें, आमंत्रित करें, स्वीकृत करें, QR या कियोस्क से चेक-इन करें, और हर विज़िट को ट्रैक करें — रिसेप्शन, सुरक्षा और होस्ट के लिए रियल-टाइम दृश्यता के साथ।

डेमो बुक करें → मॉड्यूल देखें
SOC 2 Type IIGDPRISO 27001QR प्रवेशकियोस्कपूर्व-पंजीकरण
UrSpayce Visitor Management software dashboard
UrSpayce · विज़िटर प्रबंधन
8 मॉड्यूलसंपूर्ण आगंतुक जीवनचक्र
वेब · कियोस्क · मोबाइलकहीं भी चेक-इन करें
रीयल-टाइमडैशबोर्ड & अलर्ट
एंटरप्राइज़-ग्रेडSOC 2 · GDPR · ISO 27001

संगठन प्रतिदिन ग्राहकों, विक्रेताओं, भागीदारों, उम्मीदवारों और डिलीवरी एजेंटों से मिलते हैं। मैन्युअल लॉगबुक और खंडित उपकरणों का अर्थ है लंबी कतारें, अधूरे रिकॉर्ड और इमारत में कौन है इसकी कमज़ोर दृश्यता।

UrSpayce पूरी विज़िटर-हैंडलिंग प्रक्रिया को एक संरचित सिस्टम में सुव्यवस्थित और केंद्रीकृत करता है — पंजीकरण, आमंत्रण, अनुमोदन, चेक-इन और विज़िट रिकॉर्ड — मैनुअल लॉग की जगह लेकर रिसेप्शन को सहज बनाता है।

यह विज़िट रुझानों और आवृत्ति पर रीयल-टाइम डैशबोर्ड के साथ पूरे विज़िटर लाइफ़साइकल का समर्थन करता है, साथ ही kiosk और मोबाइल चेक-इन — ताकि छोटे कार्यालय और बड़े कॉर्पोरेट परिसर फ्रंट डेस्क को एक ही, पेशेवर तरीके से चलाएं।

VM-सीरीज़ · 8 मॉड्यूल

फ्रंट डेस्क को जो कुछ भी चाहिए

आठ मॉड्यूल जो विज़िटर यात्रा को एंड-टू-एंड कवर करते हैं — आमंत्रण से लेकर ऑडिट लॉग तक।

VM-01

आगंतुक पूर्व-पंजीकरण & निमंत्रण

  • एक संरचित निमंत्रण प्रणाली के माध्यम से आगमन से पहले आगंतुकों का पूर्व-पंजीकरण करें।
  • विज़िट विवरण, होस्ट और आगमन समय के साथ संदेश या ईमेल द्वारा डिजिटल आमंत्रण भेजें।
  • QR-आधारित आगंतुक पास बनाएं जो प्रवेश सत्यापन को सरल बनाते हैं।
  • जैसे ही कोई आमंत्रित आगंतुक पहुँचता है, मेज़बानों को सूचित किया जाता है।
VM-02

डिजिटल चेक-इन & कियोस्क प्रबंधन

  • आगंतुक कियोस्क या मोबाइल के माध्यम से QR कोड या डिजिटल फॉर्म से चेक-इन करते हैं।
  • मैनुअल विज़िटर रजिस्टर को सटीक डिजिटल रिकॉर्ड से बदलें।
  • चेक-इन, अनुमोदन और बैज जारी करना एक ही डैशबोर्ड से प्रबंधित करें।
  • पूर्ण लॉग बनाए रखते हुए प्रवेश पर प्रतीक्षा समय कम करें।
VM-03

विज़िटर अनुमोदन & एक्सेस नियंत्रण

  • कर्मचारी या एडमिन प्रवेश से पहले विज़िटर अनुरोधों को स्वीकृत करते हैं।
  • विज़िट के उद्देश्य, होस्ट या विभाग के अनुसार अनुमतियाँ सेट करें।
  • अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ विशिष्ट ऑफिस क्षेत्रों तक पहुँच नियंत्रित करें।
  • अनुमतियों और प्रवेश गतिविधि के सुरक्षित रिकॉर्ड रखें।
VM-04

विज़िटर डायरेक्टरी & रिकॉर्ड

  • हर विज़िटर की केंद्रीकृत निर्देशिका — नए और लौटने वाले।
  • प्रोफ़ाइल, विज़िट उद्देश्य, मेज़बान कर्मचारी और आवृत्ति ट्रैक करें।
  • सुरक्षा और परिचालन संदर्भ के लिए ऐतिहासिक रिकॉर्ड संग्रहीत करें।
  • विज़िटर की जानकारी सेकंडों में खोजें और प्राप्त करें।
VM-05

QR कोड & कार्यस्थल प्रवेश बिंदु

  • चेक-इन या विज़िट पंजीकरण के लिए कार्यस्थल QR कोड बनाएँ।
  • श्रेणियाँ कॉन्फ़िगर करें — मीटिंग, डिलीवरी, हेल्प-डेस्क या सामान्य।
  • मेहमानों को त्वरित, संपर्क-रहित प्रवेश अनुभव दें।
  • रिसेप्शन हर बिंदु पर प्रवेश को कुशलता से सत्यापित करता है।
VM-06

आगंतुक इतिहास & गतिविधि लॉग

  • समय के साथ चेक-इन और चेक-आउट का पूर्ण रिकॉर्ड।
  • विज़िट का उद्देश्य, मेज़बान कर्मचारी और विज़िट की अवधि ट्रैक करें।
  • गतिविधि लॉग हर रिसेप्शन और एडमिन क्रिया दिखाते हैं।
  • संरचित ऐतिहासिक रिकॉर्ड के साथ सुरक्षा ऑडिट का समर्थन करें।
VM-07

एनालिटिक्स & विज़िटर अंतर्दृष्टि

  • दैनिक, मासिक और विभाग-वार विज़िट के लिए डैशबोर्ड।
  • नए बनाम लौटने वाले आगंतुकों और जुड़ाव पैटर्न देखें।
  • पीक घंटों और टीमों में आगंतुक वितरण की पहचान करें।
  • रिपोर्ट रिसेप्शन संचालन और सुरक्षा निगरानी को बेहतर बनाती हैं।
VM-08

प्रशासनिक सेटिंग्स & नियंत्रण

  • उद्देश्य, अनुमोदन नियम, विज़िटर कोड और सत्यापन कॉन्फ़िगर करें।
  • बैज, सूचनाएँ, आपातकालीन और निषिद्ध-वस्तु नीतियाँ प्रबंधित करें।
  • भूमिका-आधारित अनुमतियाँ हर जगह नीतियों को एकसमान रखती हैं।
यह कैसे काम करता है

एक आधुनिक स्वागत, हर बार

सेल्फ-सर्विस कियोस्क, पेपरलेस QR प्रवेश, स्वचालित आमंत्रण और एक रिपोर्टिंग डैशबोर्ड — मिलकर काम करते हुए।

कियोस्क ऐप

मैनुअल एंट्री को सेल्फ-चेक-इन कियोस्क से बदलें

UrSpayce के सेल्फ-चेक-इन कियोस्क के साथ आगमन अनुभव को बेहतर बनाएं और सुरक्षा को मज़बूत करें — आगंतुक कुछ ही सेकंड में स्वयं को पंजीकृत करते हैं।

  • आगंतुक जानकारी एकत्र करें
  • फ़ोटो & हस्ताक्षर कैप्चर करें
  • विज़िटर पास स्कैन करें
  • KYC / कानूनी दस्तावेज़ीकरण
सेल्फ चेक-इनकियोस्क · रिसेप्शन
🧑
पूरा नामआरव शर्मा
होस्टPriya · डिज़ाइन
उद्देश्यमीटिंग
📷 फोटो✍️ हस्ताक्षर🪪 ID
चेक इन करें →
QR प्रवेश

QR कोड के साथ पेपरलेस एंट्री

काग़ज़ी लॉगबुक हटाने के लिए रिसेप्शन पर QR कोड रखें — आगंतुक स्कैन करते हैं, विवरण भरते हैं और चेक-इन हो जाते हैं।

  • विज़िटर विवरण तेज़ी से कैप्चर करें
  • कानूनी दस्तावेज़ एकत्र करें
  • फ़ोटो & हस्ताक्षर कैप्चर
  • आगंतुक यातायात को तेज़ी से आगे बढ़ाएं
चेक इन करने के लिए स्कैन करेंपेपरलेस प्रवेश · संपर्करहित
विवरणदस्तावेज़बैज
आमंत्रण

विज़िटर आमंत्रण प्रक्रिया को स्वचालित करें

कर्मचारियों को अपने फ़ोन से मेहमानों को आमंत्रित करने का तेज़, सुरक्षित तरीका दें — पहले से भरे विवरण, होस्ट जानकारी और QR पास के साथ।

  • एक टैप में मोबाइल से आमंत्रित करें
  • पूर्व-पंजीकृत, तेज़ चेक-इन
  • अतिथि को QR पास भेजा गया
  • आगमन पर होस्ट को सूचित किया गया
नया निमंत्रणमोबाइल
अतिथिमीरा पटेल
कबकल · 10:30
होस्टआप
आगंतुक पासईमेल & SMS द्वारा भेजा गया
आमंत्रण भेजें →
विश्लेषण

वेब डैशबोर्ड पर रिपोर्टिंग & एनालिटिक्स

फ्रंट डेस्क को डेटा में बदलें — औसत विज़िट समय, पीक आवर्स, नए बनाम लौटने वाले मेहमान और विभाग-वार रुझान।

  • औसत विज़िट समय
  • पीक-आवर अंतर्दृष्टि
  • नए बनाम लौटने वाले अतिथि
  • विभाग-वार रिपोर्ट
विज़िटर अंतर्दृष्टिइस सप्ताह
1,284आगंतुक
18 मिनटऔसत विज़िट
62%लौटने वाले
सोममंगलबुधगुरुशुक्रशनिरवि
हर उद्योग के लिए निर्मित

सभी उद्योगों के लिए विज़िटर प्रबंधन

एक क्लाउड-आधारित सिस्टम जो हर आकार और क्षेत्र के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

एयरोस्पेस & रक्षापरिवहन & लॉजिस्टिक्सखाद्य & पेयसरकारशिक्षाविनिर्माणपेशेवर सेवाएँफार्मा & बायोटेक
UrSpayce द्वारा संचालित

जिन टूल्स का आप पहले से उपयोग करते हैं, उन्हें जोड़ें

विज़िटर अपडेट सीधे उन ऐप्स में प्रवाहित होते हैं जिनमें आपकी टीम रहती है।

Google Workspace
Google Workspaceउपयोगकर्ताओं को अपनी कर्मचारी निर्देशिका में स्वतः-सिंक करें।
Microsoft Teams
Microsoft Teamsहर अपडेट पर होस्ट को Teams संदेश से सूचित करें।
Slack
Slackकिसी चैनल या DM में त्वरित आगंतुक अलर्ट।
Zoom
Zoomप्रत्येक आगंतुक अपडेट के लिए निजी सूचनाएँ।
Outlook
Outlookटूल बदले बिना शेड्यूल करें और मेहमानों को आमंत्रित करें।
Microsoft 365
Microsoft 365हर अपडेट के लिए निर्दिष्ट समूहों को सूचित करें।
Google Calendar
Google Calendarअपने कैलेंडर से आगंतुकों को आमंत्रित करें और डेस्क बुक करें।
Apple Wallet
Apple Walletविज़िटर पास जो अतिथि के वॉलेट में रहते हैं।

एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा

UrSpayce विज़िटर डेटा को अनधिकृत पहुँच, उपयोग या प्रकटीकरण से बचाने के लिए उद्योग-अग्रणी डेटा-सुरक्षा मानकों को पूरा करता है।

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शनटू-फैक्टर प्रमाणीकरणभूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रणपूर्ण ऑडिट लॉग
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सवाल, जवाब सहित

क्या हम विज़िटर मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर से रिपोर्ट जेनरेट कर सकते हैं?
हां। UrSpayce विज़िटर गतिविधि पर व्यापक रिपोर्ट तैयार करता है — दैनिक, मासिक और विभाग-वार — ताकि आप रुझान पहचानें, संभावित सुरक्षा जोखिमों को चिह्नित करें और अपनी विज़िटर नीतियों तथा रिसेप्शन संचालन के बारे में सूचित निर्णय लें।
क्या सॉफ़्टवेयर रीयल-टाइम विज़िटर ट्रैकिंग प्रदान करता है?
हाँ। रीयल-टाइम डैशबोर्ड दिखाते हैं कि साइट पर कौन है, किसकी अपेक्षा है और हर प्रवेश बिंदु, कियोस्क और स्थान पर वर्तमान चेक-इन स्थिति क्या है, ताकि रिसेप्शन और सुरक्षा के पास हमेशा लाइव दृश्यता रहे।
हम विज़िटर जानकारी को क्लाउड में कितने समय तक संग्रहीत कर सकते हैं?
विज़िट रिकॉर्ड आपके संगठन की डेटा-प्रतिधारण नीति के अनुसार आवश्यक अवधि तक संरक्षित रहते हैं। प्रतिधारण अवधि कॉन्फ़िगर करने योग्य है, और ऐतिहासिक रिकॉर्ड सुरक्षा ऑडिट और परिचालन समीक्षा के लिए उपलब्ध रहते हैं।
हम विज़िटर मैनेजमेंट कियोस्क ऐप को कैसे कनेक्ट करें?
कियोस्क ऐप आपके रिसेप्शन पर एक मानक टैबलेट पर चलता है। यह एक सुरक्षित कोड के साथ आपके UrSpayce वर्कस्पेस से जुड़ता है — कोई अतिरिक्त हार्डवेयर नहीं — और चेक-इन, अनुमोदन और बैज को वेब डैशबोर्ड के साथ तुरंत सिंक करता है।
क्या सिस्टम बार-बार आने वाले विज़िटर के लिए अनावश्यक डेटा कैप्चर करता है?
नहीं। लौटने वाले अतिथियों को आगंतुक डायरेक्टरी से पहचाना जाता है, इसलिए उनके विवरण पुन: उपयोग किए जाते हैं और चेक-इन लगभग तत्काल होता है — हर बार वही जानकारी दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं।
क्या अवरुद्ध आगंतुकों को अनब्लॉक किया जा सकता है?
हाँ। व्यवस्थापक डैशबोर्ड से किसी भी समय आगंतुकों को ब्लॉक और अनब्लॉक कर सकते हैं, और परिवर्तन तथा कारण ऑडिट लॉग में दर्ज किया जाता है।
आगंतुक पास कितने समय तक वैध रहता है?
पास की वैधता प्रति विज़िट या आगंतुक श्रेणी के अनुसार कॉन्फ़िगर की जा सकती है — एकल-दिवसीय मीटिंग पास से लेकर ठेकेदारों के लिए लंबे बहु-दिवसीय पास तक — और अवधि समाप्त होने पर स्वतः समाप्त हो जाती है।
क्या पंजीकरण फॉर्म पर फ़ील्ड की कोई सीमा है?
कोई व्यावहारिक सीमा नहीं। अपने वर्कफ़्लो की आवश्यकता के अनुसार जितने चाहें उतने कस्टम फ़ील्ड जोड़ें — यात्रा का उद्देश्य, दस्तावेज़, होस्ट, वाहन और बहुत कुछ — और उन्हें प्रति विज़िटर श्रेणी आवश्यक या वैकल्पिक बनाएं।
क्या हम अपने व्यवसाय के लिए पंजीकरण फ़ॉर्म को अनुकूलित कर सकते हैं?
हाँ। विज़िटर पंजीकरण फ़ॉर्म पूरी तरह अनुकूलन योग्य है — फ़ील्ड, श्रेणियाँ, अनुमोदन नियम, सत्यापन चरण और ब्रांडिंग — ताकि यह आपकी सुरक्षा आवश्यकताओं और फ्रंट-डेस्क प्रक्रिया से मेल खाए।

देखें UrSpayce आपके फ्रंट डेस्क को कैसे चलाता है।

Visitor Management NEXUS का हिस्सा है — विज़िटर, डेस्क, कमरे, पार्किंग और अधिक के लिए एक ही लॉगिन, एक AI-नेटिव कार्यस्थल प्लेटफ़ॉर्म पर।

डेमो बुक करें →
FAQ

Frequently asked questions

What is Visitor Management Software?
Replace the paper visitor register with a structured digital platform. Pre-register, invite, approve, check in by QR or kiosk, and track every visit — with real-time visibility for reception, security and hosts.
What are the main capabilities of Visitor Management Software?
Visitor Management Software covers Visitor Pre-Registration & Invitations, Digital Check-In & Kiosk Management, Visitor Approvals & Access Control, Visitor Directory & Records, and QR Codes & Workplace Entry Points — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Visitor Management Software do in practice?
Send digital invitations by message or email with visit details, host and arrival time.
Which UrSpayce layer does Visitor Management Software belong to?
Visitor Management Software is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Visitor Management Software integrate with our existing systems?
Yes. Visitor Management Software is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.