NEXUS · दस्तावेज़

दस्तावेज़ प्रबंधन, सत्य का एक ही स्रोत।

कार्यस्थल के दस्तावेज़ों को संग्रहीत, व्यवस्थित और नियंत्रित करें — वर्ज़निंग, अनुमतियाँ, फुल-टेक्स्ट सर्च और ऑडिट ट्रेल, जो बिखरी हुई ड्राइव और ईमेल अटैचमेंट की जगह लेते हैं।

डेमो बुक करें →मॉड्यूल देखें
वर्ज़निंगअनुमतियाँपूर्ण-पाठ खोजऑडिट ट्रेल
दस्तावेज़4,120 फ़ाइलें
नीति · HRv4 · वर्तमान
इनवॉइस · Q2साझा
अनुबंध · मसौदासमीक्षाधीन
6 मॉड्यूलस्टोर से ऑडिट तक
संस्करण-नियंत्रितअब v3-final नहीं
खोजेंपूर्ण-पाठ
सुरक्षितभूमिका-आधारित पहुँच

दस्तावेज़ ड्राइव, इनबॉक्स और डेस्कटॉप में बिखरे रहते हैं, इसलिए लोग पुराने वर्ज़न पर काम करते हैं और कोई यह साबित नहीं कर सकता कि किसने क्या एक्सेस किया।

UrSpayce Documents फ़ाइलों को संरचित फ़ोल्डर, वर्ज़निंग और सूक्ष्म अनुमतियों के साथ केंद्रीकृत करता है, ताकि टीमें हमेशा वर्तमान, अधिकृत संस्करण से काम करें।

पूर्ण-पाठ खोज किसी भी चीज़ को तुरंत ढूँढती है, और पूर्ण ऑडिट ट्रेल्स हर व्यू, एडिट और शेयर को रिकॉर्ड करते हैं।

फ़ीचर मॉड्यूल

दस्तावेज़ों में क्या है

उद्देश्य के अनुरूप बने मॉड्यूल जो पूरे वर्कफ़्लो को आद्योपांत कवर करते हैं।

DM-01

केंद्रीय भंडार

  • संरचित फ़ोल्डर और मेटाडेटा।
  • कार्यस्थल दस्तावेज़ों के लिए एक ही स्थान।
  • मौजूदा ड्राइव से थोक आयात।
DM-02

संस्करण नियंत्रण

  • हर संपादन पर स्वचालित संस्करण नियंत्रण।
  • पिछले संस्करण पुनर्स्थापित करें या तुलना करें।
  • 'फ़ाइनल-फ़ाइनल' की उलझन खत्म करें।
DM-03

अनुमतियाँ & साझाकरण

  • सूक्ष्म भूमिका-आधारित एक्सेस।
  • आंतरिक और बाहरी सुरक्षित साझाकरण।
  • समाप्त होने वाले लिंक और वॉटरमार्क।
DM-04

पूर्ण-पाठ खोज

  • दस्तावेज़ सामग्री के भीतर खोजें।
  • प्रकार, स्वामी, टैग या तिथि के अनुसार फ़िल्टर करें।
  • कुछ भी सेकंडों में खोजें।
DM-05

अनुमोदन & वर्कफ़्लो

  • समीक्षा और अनुमोदन के लिए दस्तावेज़ भेजें।
  • स्थिति और अनुमोदकों को ट्रैक करें।
  • संरचित, ऑडिट योग्य प्रक्रियाएँ।
DM-06

ऑडिट & रिटेंशन

  • हर क्रिया का पूर्ण ऑडिट ट्रेल।
  • प्रतिधारण और निपटान नीतियां।
  • अनुपालन-तैयार रिकॉर्ड।
हर उद्योग के लिए निर्मित

सभी उद्योगों के लिए Documents

एक क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म जो हर आकार और क्षेत्र के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

एयरोस्पेस & रक्षापरिवहन & लॉजिस्टिक्सखाद्य & पेयसरकारशिक्षाविनिर्माणपेशेवर सेवाएँफार्मा & बायोटेक
UrSpayce द्वारा संचालित

जिन टूल्स का आप पहले से उपयोग करते हैं, उन्हें जोड़ें

अपडेट सीधे उन ऐप्स में पहुँचते हैं जिनमें आपकी टीम काम करती है।

Google Workspace
Google Workspaceयूज़र्स को अपनी कर्मचारी डायरेक्टरी में सिंक करें।
Microsoft Teams
Microsoft Teamsहर अपडेट पर टीमों को सूचित करें।
Slack
Slackकिसी चैनल या DM में तत्काल अलर्ट।
Zoom
Zoomअपडेट के लिए निजी सूचनाएं।
Outlook
Outlookटूल बदले बिना शेड्यूल करें और आमंत्रित करें।
Microsoft 365
Microsoft 365निर्दिष्ट समूहों को सूचित करें।
Google Calendar
Google Calendarअपने कैलेंडर से बुक करें और आमंत्रित करें।
Apple Wallet
Apple Walletपास जो वॉलेट में रहते हैं।

एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा

UrSpayce उद्योग-अग्रणी डेटा-सुरक्षा मानकों का पालन करता है ताकि आपके डेटा को अनधिकृत पहुँच, उपयोग या प्रकटीकरण से बचाया जा सके।

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शनटू-फैक्टर प्रमाणीकरणभूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रणपूर्ण ऑडिट लॉग
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सवाल, जवाब सहित

वर्ज़निंग कैसे काम करती है?
हर संपादन स्वतः एक नया संस्करण बनाता है। आप पिछले संस्करणों की तुलना या पुनर्स्थापना कर सकते हैं, ताकि टीमें कभी भी पुरानी प्रति पर काम न करें।
क्या हम नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन क्या देखता है?
हाँ। सूक्ष्म भूमिका-आधारित अनुमतियाँ पहुँच को नियंत्रित करती हैं, सुरक्षित आंतरिक और बाहरी साझाकरण, समाप्त होने वाले लिंक और वॉटरमार्क के साथ।
क्या मैं दस्तावेज़ों के भीतर खोज सकता हूँ?
हाँ। फुल-टेक्स्ट खोज दस्तावेज़ सामग्री के अंदर देखती है, प्रकार, स्वामी, टैग या दिनांक के अनुसार फ़िल्टर के साथ।
क्या कोई ऑडिट ट्रेल है?
हाँ। हर व्यू, संपादन और साझाकरण रिकॉर्ड किया जाता है, अनुपालन के लिए प्रतिधारण और निपटान नीतियों के साथ।

देखें UrSpayce कैसे आपके कार्यस्थल को चलाता है।

Documents, UrSpayce प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा है — विज़िटर, डेस्क, रूम, एसेट और बहुत कुछ के लिए एक ही लॉगिन, AI-नेटिव और एंड-टू-एंड जुड़ा हुआ।

डेमो बुक करें →
FAQ

Frequently asked questions

What is Documents?
Store, organize and control workplace documents — versioning, permissions, full-text search and audit trails that replace scattered drives and email attachments.
What are the main capabilities of Documents?
Documents covers What's inside Documents, Central Repository, Version Control, Permissions & Sharing, and Full-Text Search — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Documents do in practice?
One home for workplace documents.
Which UrSpayce layer does Documents belong to?
Documents is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Documents integrate with our existing systems?
Yes. Documents is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.