NEXUS · मेलरूम

मेलरूम प्रबंधन, आवक और जावक, ट्रैक किया गया।

मेल और पैकेज हैंडलिंग को शुरू से अंत तक डिजिटल करें — आने वाली डिलीवरी लॉग करें, जाने वाली प्रेषण ट्रैक करें, प्राप्तकर्ताओं को तुरंत सूचित करें और हर हैंडओवर का पूरा ऑडिट ट्रेल रखें।

डेमो बुक करें →मॉड्यूल देखें
आवक & जावकतत्काल सूचनाएँहैंडओवर सत्यापनऑडिट ट्रेल
मेलरूम · आज34 पार्सल
Blue Dart · #4821प्रिया के लिए
डॉक्युमेंट्स · लीगलएकत्र किया गया
भोजन · रिसेप्शनसूचित किया गया
8 मॉड्यूलइनबाउंड से हैंडओवर तक
तत्कालप्राप्तकर्ता अलर्ट
सत्यापितसुरक्षित हैंडओवर
खोज योग्यपूर्ण डिलीवरी लॉग

संगठन हर दिन डिलीवरी प्राप्त और भेजते हैं — कूरियर, दस्तावेज़, भोजन और उपकरण। मैनुअल रजिस्टर भीड़, गुम पैकेज और किसने क्या प्राप्त किया इसकी कोई जवाबदेही नहीं पैदा करते हैं।

UrSpayce मेलरूम प्रबंधन पूरी डिलीवरी प्रक्रिया को डिजिटल बनाता है — आने वाले पैकेज लॉग करना, बाहर जाने वाले प्रेषण ट्रैक करना और कुछ पहुँचते ही प्राप्तकर्ताओं को सूचित करना।

हर हैंडओवर सत्यापित और रिकॉर्ड किया जाता है, और भूमिका-आधारित नियंत्रण के साथ पूर्ण ऑडिट ट्रेल डिलीवरी डेटा को सुरक्षित और जवाबदेह रखते हैं।

फ़ीचर मॉड्यूल

Mailroom के अंदर क्या है

उद्देश्य के अनुरूप बने मॉड्यूल जो पूरे वर्कफ़्लो को आद्योपांत कवर करते हैं।

MR-01

इनवर्ड डिलीवरी लॉगिंग

  • संगठन में आने वाली सभी डिलीवरी का संरचित रिकॉर्ड।
  • प्रकार, स्रोत, कूरियर, प्राप्तकर्ता और आगमन समय लॉग करें।
  • कूरियर, भोजन, दस्तावेज़ और उपकरण को वर्गीकृत करें।
MR-02

बाहरी डिलीवरी ट्रैकिंग

  • भेजे गए पैकेज और दस्तावेज़ ट्रैक करें।
  • प्रेषक, प्राप्तकर्ता, कूरियर और डिस्पैच समय रिकॉर्ड करें।
  • लंबित बाहरी डिलीवरी की निगरानी करें।
MR-03

डिलीवरी अनुरोध प्रबंधन

  • कर्मचारी भेजने/प्राप्त करने के अनुरोध सबमिट करते हैं।
  • संवेदनशील डिस्पैच के लिए अनुमोदन वर्कफ़्लो।
  • स्थिति ट्रैक करें — लंबित, स्वीकृत या पूर्ण।
MR-04

कर्मचारी सूचनाएं

  • पैकेज आने पर कर्मचारियों को तुरंत सूचित करें।
  • स्वचालित ईमेल या मैसेजिंग अलर्ट।
  • हैंडओवर को तेज़ करके भीड़भाड़ कम करें।
MR-05

हैंडओवर सत्यापन

  • सुरक्षित, जवाबदेह हैंडओवर।
  • पैकेज एकत्र होने पर पुष्टि रिकॉर्ड करता है।
  • अंतिम हैंडओवर के हैंडलर और समय को ट्रैक करें।
MR-06

वर्गीकरण & खोज

  • श्रेणी, प्रेषक, विभाग या प्रकार के अनुसार व्यवस्थित करें।
  • प्रकार, कर्मचारी नाम या दिनांक सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें।
  • बड़ी मात्रा को संरचना के साथ संभालें।
MR-07

एनालिटिक्स & डिलीवरी इनसाइट्स

  • इनबाउंड और आउटबाउंड रुझानों के लिए डैशबोर्ड।
  • लंबित डिलीवरी और पीक अवधि को ट्रैक करें।
  • परिचालन विश्लेषण के लिए रिपोर्ट।
MR-08

प्रशासनिक नियंत्रण & सुरक्षा

  • मेलरूम स्टाफ के लिए भूमिका-आधारित अनुमतियाँ।
  • लॉग और हस्तांतरण के पूर्ण ऑडिट ट्रेल।
  • सुरक्षित आर्किटेक्चर और अनुपालन।
हर उद्योग के लिए निर्मित

सभी उद्योगों के लिए मेलरूम

एक क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म जो हर आकार और क्षेत्र के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

एयरोस्पेस & रक्षापरिवहन & लॉजिस्टिक्सखाद्य & पेयसरकारशिक्षाविनिर्माणपेशेवर सेवाएँफार्मा & बायोटेक
UrSpayce द्वारा संचालित

जिन टूल्स का आप पहले से उपयोग करते हैं, उन्हें जोड़ें

अपडेट सीधे उन ऐप्स में पहुँचते हैं जिनमें आपकी टीम काम करती है।

Google Workspace
Google Workspaceयूज़र्स को अपनी कर्मचारी डायरेक्टरी में सिंक करें।
Microsoft Teams
Microsoft Teamsहर अपडेट पर टीमों को सूचित करें।
Slack
Slackकिसी चैनल या DM में तत्काल अलर्ट।
Zoom
Zoomअपडेट के लिए निजी सूचनाएं।
Outlook
Outlookटूल बदले बिना शेड्यूल करें और आमंत्रित करें।
Microsoft 365
Microsoft 365निर्दिष्ट समूहों को सूचित करें।
Google Calendar
Google Calendarअपने कैलेंडर से बुक करें और आमंत्रित करें।
Apple Wallet
Apple Walletपास जो वॉलेट में रहते हैं।

एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा

UrSpayce उद्योग-अग्रणी डेटा-सुरक्षा मानकों का पालन करता है ताकि आपके डेटा को अनधिकृत पहुँच, उपयोग या प्रकटीकरण से बचाया जा सके।

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शनटू-फैक्टर प्रमाणीकरणभूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रणपूर्ण ऑडिट लॉग
SOC 2 Type IISOC 2 Type II
GDPRGDPR
ISO 27001ISO 27001
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सवाल, जवाब सहित

कर्मचारियों को कैसे बताया जाता है कि कोई पैकेज आया है?
जैसे ही कोई डिलीवरी लॉग होती है, प्राप्तकर्ता को उसे लेने के लिए एक स्वचालित ईमेल या संदेश मिलता है — जिससे मेलरूम की भीड़ और बिना दावे वाले पार्सल कम होते हैं।
क्या हस्तांतरण का प्रमाण है?
हां। हर हैंडओवर एक पुष्टि रिकॉर्ड से सत्यापित होता है जो दर्ज करता है कि पैकेज किसने एकत्र किया, हैंडलर कौन था और सटीक समय क्या था।
क्या हम आउटबाउंड कूरियर को भी ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ। बाहर जाने वाली डिलीवरी प्रेषक, प्राप्तकर्ता, कूरियर और डिस्पैच समय दर्ज करती हैं, और जवाबदेही के लिए लंबित डिस्पैच की निगरानी की जाती है।
हम पुरानी डिलीवरी कैसे खोजें?
डिलीवरी को श्रेणी, प्रेषक, विभाग और प्रकार के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, और प्रकार, कर्मचारी नाम या तिथि सीमा के अनुसार खोजा जा सकता है।

देखें UrSpayce कैसे आपके कार्यस्थल को चलाता है।

Mailroom, UrSpayce प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा है — आगंतुकों, डेस्क, कमरों, संपत्तियों और अधिक के लिए एक ही लॉगिन, AI-नेटिव और आद्योपांत जुड़ा हुआ।

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FAQ

Frequently asked questions

What is Mailroom?
Digitize mail and package handling end to end — log inbound deliveries, track outbound dispatches, notify recipients instantly and keep a complete audit trail of every handover.
What are the main capabilities of Mailroom?
Mailroom covers What's inside Mailroom, Inward Delivery Logging, Outward Delivery Tracking, Delivery Request Management, and Employee Notifications — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can Mailroom do in practice?
Log type, source, courier, recipient and arrival time.
Which UrSpayce layer does Mailroom belong to?
Mailroom is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does Mailroom integrate with our existing systems?
Yes. Mailroom is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.