एक डिजिटल-नेटिव कंपनी ने 6 ऑफ़िसों में हाइब्रिड वर्क को वास्तव में काम करने लायक़ बनाया
एक डिजिटल-नेटिव कंपनी ने 6 ऑफ़िसों और 8,000 कर्मचारियों में हाइब्रिड वर्क को मापने योग्य बनाया — डेस्क सेकंडों में मिले, रियल एस्टेट सही उपयोग पर आकारित।
चुनौती
हाइब्रिड के बाद, डेस्क या तो अत्यधिक भरे या ख़ाली थे, टीमें एक-दूसरे को नहीं खोज पातीं, और रियल एस्टेट निर्णय अनुमान थे।
हाइब्रिड के बाद, ऑफ़िस अप्रत्याशित हो गया: डेस्क कुछ दिन अत्यधिक भरे और अन्य दिन ख़ाली थे, टीमें एक-दूसरे को नहीं खोज पातीं, और रियल-एस्टेट निर्णय आरक्षण डेटा पर होते थे जो यह नहीं दर्शाता था कि असल में कौन आया।
हमने क्या तैनात किया
NEXUS डेस्क बुकिंग — इंटरैक्टिव फ़्लोर मैप, टीम नेबरहुड, और चेक-इन-समर्थित बुकिंग, उपयोग एनालिटिक्स के साथ।
मुख्य क्षमताएँ- इंटरैक्टिव फ़्लोर मैपकर्मचारी ऐप से अपनी टीम के पास एक उपलब्ध डेस्क देखते और चुनते हैं।
- टीम नेबरहुडटीमें एक ज़ोन के भीतर बुक करती हैं ताकि सहयोग बिखरे नहीं।
- चेक-इन-समर्थित बुकिंगएक बुकिंग तभी गिनी जाती है जब व्यक्ति चेक-इन करे, ताकि डेटा वास्तविकता दर्शाए।
- नो-शो रिलीज़बिना चेक-इन डेस्क अपने-आप दूसरों के लिए ख़ाली हो जाते हैं।
- सही उपयोग एनालिटिक्सफैसिलिटीज़ प्रति फ़्लोर असली उपयोग देखती हैं, केवल आरक्षण नहीं।
- राइट-साइज़िंग प्रमाणऑक्यूपेंसी रुझान मार्गदर्शन करते हैं कि हर ऑफ़िस को वास्तव में कितनी जगह चाहिए।
यह कैसे काम करता है
कर्मचारी ऐप से अपनी टीम के पास एक डेस्क बुक करते हैं, आगमन पर चेक-इन करते हैं, और फैसिलिटीज़ सही उपयोग देखती हैं — केवल जो आरक्षित था वह नहीं।
परिणाम
- डेस्क सेकंडों में मिले, सही टीम के पास
- प्रति फ़्लोर सही उपयोग बनाम बुकिंग
- नेबरहुड टीमों को साथ रखते हैं
- हर ऑफ़िस को राइट-साइज़ करने के लिए डेटा
उपयोग-मामला विस्तार से
हाइब्रिड तभी काम करता है जब ऑफ़िस सुपाठ्य हो: लोगों को अपनी टीम के पास एक डेस्क तेज़ी से खोजनी होती है, और फैसिलिटीज़ को पता होना चाहिए कि वास्तव में क्या उपयोग होता है। चेक-इन-समर्थित बुकिंग आरक्षित और अधिभोगित के बीच की खाई पाटती है, डेस्क डेटा को कुछ ऐसा बनाते हुए जिसके विरुद्ध आप प्लान कर सकें।
वह प्रमाण फैसिलिटीज़ के सबसे बड़े निर्णय में गुणित होता है — कितनी जगह रखी जाए। किसी अंदाज़े पर नवीनीकरण या विस्तार के बजाय, कंपनी हर ऑफ़िस को मापे गए उपयोग पर राइट-साइज़ करती है, अक्सर लागत टालते या बचाते हुए।
UrSpayce डेस्क बुकिंग एक्सप्लोर करें
UrSpayce डेस्क बुकिंग कर्मचारियों को फ़्लोर मैप और टीम नेबरहुड देती है, और फैसिलिटीज़ को हर ऑफ़िस राइट-साइज़ करने के लिए चेक-इन-समर्थित उपयोग देती है।
UrSpayce डेस्क बुकिंग देखें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डेस्क बुकिंग हाइब्रिड वर्क का समर्थन कैसे करती है?
कर्मचारी एक इंटरैक्टिव मैप से अपनी टीम के पास एक डेस्क बुक करते हैं और आगमन पर चेक-इन करते हैं, ताकि लोग जल्दी जगह खोजें और फैसिलिटीज़ केवल आरक्षण के बजाय सही ऑक्यूपेंसी देखें।
चेक-इन-समर्थित बुकिंग क्या है?
एक आरक्षण तभी गिना जाता है जब व्यक्ति चेक-इन करे; नो-शो अपने-आप रिलीज़ हो जाते हैं। यह डेस्क को उपलब्ध रखता है और उपयोग डेटा को यह दर्शाने योग्य बनाता है कि असल में कौन ऑफ़िस में था।
क्या डेस्क डेटा रियल-एस्टेट निर्णयों को सूचित कर सकता है?
हाँ। प्रति फ़्लोर सही उपयोग फैसिलिटीज़ को ऑफ़िस राइट-साइज़ करने का प्रमाण देता है — कम-उपयोग की जगह समेकित करते या महँगे विस्तार टालते हुए।