एक NBFC ने रोज़मर्रा की कर्मचारी सेवाएँ 200 लोकेशनों पर सेल्फ़-सर्व कर दीं
एक NBFC ने छह रोज़मर्रा के कर्मचारी वर्कफ़्लो — डायरेक्टरी, दस्तावेज़, एग्रीमेंट, एक्सपेंस, ट्रैवल और अपॉइंटमेंट — को 200 लोकेशनों पर 12,000 कर्मचारियों के लिए सेल्फ़-सर्व कर दिया।
चुनौती
डायरेक्टरी खोज, दस्तावेज़ अनुरोध, एग्रीमेंट, एक्सपेंस क्लेम, ट्रैवल और अपॉइंटमेंट बुकिंग ईमेल और एडमिन डेस्क के बीच बिखरे हुए थे।
जब डायरेक्टरी खोज, दस्तावेज़ अनुरोध, एग्रीमेंट, एक्सपेंस क्लेम, ट्रैवल और अपॉइंटमेंट ईमेल और एडमिन डेस्क के बीच बिखरे हों, तो वर्कप्लेस एडमिन की यह लंबी पूँछ चुपचाप लोगों के दिन खा जाती है और HR व एडमिन को टिकटों से भर देती है।
हमने क्या तैनात किया
NEXUS Employee Services — डायरेक्टरी, दस्तावेज़, एग्रीमेंट, एक्सपेंस, ट्रैवल डेस्क और अपॉइंटमेंट, सब एक ही लॉगिन पर।
मुख्य क्षमताएँ- डायरेक्टरीसहकर्मियों को तुरंत खोजें और उन तक पहुँचें।
- दस्तावेज़माँग पर दस्तावेज़ निकालें और साझा करें।
- एग्रीमेंटएग्रीमेंट डिजिटल रूप से साइन करें।
- एक्सपेंसरीइम्बर्समेंट तेज़ी से क्लेम और अप्रूव करें।
- ट्रैवल डेस्कऐप में ट्रैवल बुक और मैनेज करें।
- अपॉइंटमेंटमीटिंग और सेवाएँ शेड्यूल करें।
यह कैसे काम करता है
कर्मचारी पूरा सेट खुद ही संभालते हैं — सहकर्मी खोजें, दस्तावेज़ निकालें, एग्रीमेंट साइन करें, एक्सपेंस क्लेम करें, ट्रैवल बुक करें और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें — एक ही ऐप से।
परिणाम
- छह एडमिन वर्कफ़्लो एक ही ऐप में सेल्फ़-सर्व
- HR और एडमिन को कम टिकट
- तेज़ रीइम्बर्समेंट और अप्रूवल
- लोगों और दस्तावेज़ों का एक ही सोर्स ऑफ़ ट्रुथ
उपयोग-मामला विस्तार से
हर बड़े संगठन में छोटे एडमिन वर्कफ़्लो की एक लंबी पूँछ होती है जो अलग-अलग तो मामूली लगते हैं पर मिलकर भारी समय खाते हैं। इन्हें सेल्फ़-सर्व करना — डायरेक्टरी, दस्तावेज़, एग्रीमेंट, एक्सपेंस, ट्रैवल और अपॉइंटमेंट के लिए एक ही लॉगिन — उस घसीट को हटा देता है।
200 लोकेशनों पर 12,000 कर्मचारियों के लिए, जुड़ता प्रभाव यह है: HR और एडमिन को कम टिकट, तेज़ अप्रूवल, और लोगों व दस्तावेज़ों के लिए एक ही सोर्स ऑफ़ ट्रुथ — एडमिन क्षमता प्रोसेसिंग से हटकर असली काम की ओर।
UrSpayce Employee Services सूट देखें
UrSpayce Employee Services सूट डायरेक्टरी, दस्तावेज़, एग्रीमेंट, एक्सपेंस, ट्रैवल और अपॉइंटमेंट को एक ही सेल्फ़-सर्व लॉगिन पर रखता है।
UrSpayce Employee Services सूट देखें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक एम्प्लॉई सर्विसेज़ सूट में क्या शामिल होता है?
UrSpayce डायरेक्टरी, दस्तावेज़, एग्रीमेंट, एक्सपेंस, ट्रैवल डेस्क और अपॉइंटमेंट को एक ही लॉगिन पर जोड़ता है, ताकि कर्मचारी रोज़मर्रा का एडमिन HR और एडमिन डेस्क को ईमेल करने के बजाय खुद संभालें।
सेल्फ़-सर्व HR का काम कैसे घटाता है?
जब कर्मचारी खुद सहकर्मी खोजते हैं, दस्तावेज़ निकालते हैं, एग्रीमेंट साइन करते हैं, एक्सपेंस क्लेम करते हैं और ट्रैवल बुक करते हैं, तो HR और एडमिन को कहीं कम रूटीन टिकट मिलते हैं और अप्रूवल तेज़ी से आगे बढ़ते हैं।
क्या यह कई लोकेशनों पर चल सकता है?
हाँ। UrSpayce एक ही प्लेटफ़ॉर्म से सैकड़ों लोकेशनों पर हज़ारों कर्मचारियों के लिए एम्प्लॉई सर्विसेज़ चलाता है।