समाधान · दूतावास और वाणिज्य दूतावास

हर आवेदक के लिए सम्मानजनक सेवा।

वीज़ा साक्षात्कार, पासपोर्ट नवीनीकरण, दस्तावेज़ सत्यापन और वाणिज्य दूतावास सेवाएँ — अपॉइंटमेंट-प्रथम, बायोमेट्रिक-सजग, बहुभाषी संकेतक और शून्य अस्पष्टता के साथ।

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समस्या

दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों से हम क्या सुनते हैं

1

आवेदक गर्मी और बारिश में बाहर कतार में खड़े रहते हैं

2

अपॉइंटमेंट बनाम वॉक-इन में बेमेल

3

कर्मचारियों पर तनाव डाले बिना शिष्टाचार बनाए रखना कठिन

4

काउंटरों के बीच दस्तावेज़ हस्तांतरण खो जाना

दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों के लिए अनुकूलित कतार प्रकार

पहले से कॉन्फ़िगर की गई सेवा टेम्पलेट्स जिन्हें आप मिनटों में शुरू कर सकते हैं।

V

वीज़ा साक्षात्कार

सही अधिकारी तक टोकन रूटिंग के साथ अपॉइंटमेंट-बद्ध कतार।

P

पासपोर्ट नवीनीकरण

दो चरणों में दस्तावेज़ जमा + बायोमेट्रिक कैप्चर।

D

दस्तावेज़ सत्यापन

बैच-पिकअप विकल्प के साथ त्वरित-सेवा टोकन।

C

वाणिज्य दूतावास नोटरी

कर्तव्यरत वाणिज्य दूतावास अधिकारी को कौशल-आधारित रूटिंग।

E

आपातकालीन सेवाएँ

sub-15 मिनट SLA लक्ष्यों के साथ VIP / अत्यावश्यक लेन।

G

समूह / परिवार

पूरे परिवार के लिए एक ही टोकन, सभी को एक साथ सेवा।

एक सामान्य विज़िट, आरंभ से अंत तक

आगमन से लेकर फ़ीडबैक तक — विज़िटर और स्टाफ़ दोनों के लिए बाधाओं को दूर करने हेतु डिज़ाइन किया गया।

1

आवेदक ऑनलाइन बुकिंग करता है — QR के साथ अपॉइंटमेंट मिलता है

2

पहुँचने पर, कियोस्क पर QR स्कैन करता है या संदर्भ टाइप करता है

3

टोकन जारी; बड़ी-स्क्रीन डिस्प्ले + बहुभाषी घोषणाएँ

4

दस्तावेज़ हस्तांतरण स्टेशनों में ट्रैक होता है (इनटेक → बायोमेट्रिक → समीक्षा)

5

पिकअप SMS द्वारा निर्धारित होता है — बिना-टोकन-वापसी की उलझन नहीं

जिन परिणामों की आप उम्मीद कर सकते हैं

0
बाहरी कतार
आगमन बिंदु से वर्चुअल कतार
−42%
हस्तांतरण त्रुटियाँ
एंड-टू-एंड टोकन ट्रैकिंग
6
प्रदर्शित भाषाएँ
प्रति-मिशन कॉन्फ़िगरेबल

दूतावास और वाणिज्य दूतावास स्तर की सुविधाएँ

उन वर्कफ़्लो के इर्द-गिर्द बनाया गया जो वास्तव में आपकी लॉबी चलाते हैं।

अपॉइंटमेंट-प्रथमबायोमेट्रिक-स्टेशन हस्तांतरणबहुभाषी संकेतकसमूह / परिवार टोकनVIP / आपातकालीन लेन
हर सतह पर उपलब्ध
  • लाइव ऑप्स डैशबोर्ड
  • सेल्फ़-सर्विस कियोस्क
  • TV डिस्प्ले बोर्ड
  • मोबाइल वर्चुअल क्यू
  • SMS / WhatsApp अलर्ट
  • हर जगह रीयल-टाइम

इसे अपने दूतावास और वाणिज्य दूतावास वर्कफ़्लो में सजीव देखें।

डेमो को सेकंडों में शुरू करें — शाखाओं, सेवाओं, काउंटरों और लाइव टोकनों के साथ पहले से लोडेड।

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FAQ

Frequently asked questions

What is VQMS?
Visa interviews, passport renewal, document attestation and consular services — appointment-first, biometric-aware, with multilingual signage and zero ambiguity.
What are the main capabilities of VQMS?
VQMS covers Tailored queue types for embassies & consulates, Visa interviews, Passport renewal, Document attestation, and Consular notary — managed on one platform with a single login and audit trail.
What can VQMS do in practice?
Self-service kiosk.
Which UrSpayce layer does VQMS belong to?
VQMS is part of the NEXUS layer. NEXUS is the workplace-apps layer — every workplace app on one login.
Does VQMS integrate with our existing systems?
Yes. VQMS is part of the unified UrSpayce platform, which connects with access control, HRMS/HRIS, calendars and single sign-on, and works with your existing hardware where relevant — no rip-and-replace.